Wees op uw hoede voor het '10-5-7-effect'!

5 februari 2010 | 0 reacties | Reageer

Doordat - als gevolg van de crisis - de opdrachten zijn teruglopen, is de kans groot dat u minder werk voor uw werknemers heeft. Natuurlijk kan het geen kwaad als werknemers het een poosje wat rustiger aan doen. Dan is er immers ook eens tijd voor die zaken waar nooit iemand aan toekwam. U moet echter wel rekening houden met het zogenoemde '10-5-7-effect'.

Als er op een bepaalde afdeling normaal gesproken werk is voor tien werknemers, kan die hoeveelheid door de economische crisis zijn gedaald tot werk voor vijf mensen. Als u dan toch alle tien werknemers in dienst houdt, vullen ze hun tijd met activiteiten buiten hun normale takenpakket. Maar als de markt dan weer aantrekt, blijkt dat dezelfde tien werknemers nog maar het werk van zeven personen kunnen doen. Hun oorspronkelijke productiecapaciteit halen ze niet meer. Dat leidt ertoe dat het werk niet op tijd afkomt en dat de kosten sterk stijgen. U heeft immers meer mensen nodig om dezelfde hoeveelheid werk af te krijgen. Vooral in de IT is dit een bekend verschijnsel.

Werktempo: geen luiheid maar ontwenning

Dit fenomeen is geen kwestie van luiheid, en het komt maar ten dele door ontwenning van een hoog werktempo. De werknemers hebben zich inmiddels ook nieuwe taken toegeëigend waar ze aan gewend zijn en waar ze niet gemakkelijk meer afstand van doen. Volgens ICT-dienstverlener Calco-IT zijn steeds meer organisaties de dupe van dit effect. U kunt dit risico beperken door in magere tijden kritisch te kijken naar de aanwezige werknemers. Beschikken zij werkelijk allemaal over specialistische, moeilijk te vervangen kennis en vaardigheden?

Waarnemen van vakantievierders

Hoe meer u de samenstelling van de afdeling afstemt op de hoeveelheid werk, hoe kleiner de kans dat uw organisatie binnenkort met meer mensen minder werk kan doen. Ook deeltijd-WW is een oplossing voor zo'n tijdelijk probleem. Door de hele afdeling de helft van de uren te laten werken, kunt u toch alle werknemers in dienst houden. Ook kunt u het misschien oplossen door (gedeeltelijk) overbodige werknemers het werk van vakantievierende collega's te laten waarnemen. Zo spaart u ook nog kostbare vakantiekrachten uit.

257 keer bekeken

Trefwoorden: Crisis