Vaarwel onbelaste reiskostenvergoeding

4 mei 2012 - Eén van de bezuinigingsmaatregelen die de overheid waarschijnlijk zal gaan doorvoeren is de afschaffing van de onbelaste reiskostenvergoeding. Mochten die plannen definitief doorgang vinden, dan kan dat een behoorlijke kostenpost voor uw organisatie betekenen.

Zoals u heeft kunnen lezen in het bericht ‘De bezuinigingen voor uw rekening’ staan er een aantal bezuinigingsmaatregelen voor de deur. Eén daarvan is de afschaffing van de onbelaste reiskostenvergoeding. Afschaffing van de onbelaste reiskostenvergoeding betekent dat u medewerkers geen € 0,19 per kilometer onbelast kunt geven voor hun woon-werkverkeer en dienstreizen. Ook kunt u de werkelijke kosten voor gebruik van openbaar vervoer niet meer onbelast vergoeden. Vergoedingen voor woon-werkverkeer of zakelijke reizen horen dan namelijk bij het loon van uw medewerkers. De enige manier om dat te voorkomen is om uw organisatie voor de loonheffingen op te laten draaien. Dat is een behoorlijke kostenpost!

Reiskostenvergoeding opnemen in de vrije ruimte

Voor medewerkers met een auto van de zaak zou op termijn de huidige vrijstelling voor de bijtelling bij een privégebruik van maximaal 500 kilometer per kalenderjaar vervallen.
De ministers willen de zakelijke kilometers onderbrengen in de werkkostenregeling, en vervoer niet langer als een gerichte vrijstelling behandelen. Dat betekent dat u de reiskostenvergoedingen in de vrije ruimte kunt opnemen, zodat ze voor de medewerker toch onbelast blijven. De vrije ruimte is op die manier echter snel besteed. Wilt u uw medewerkers dan nog op andere gebieden tegemoet komen, dan zal uw organisatie daarover 80% eindheffing voor haar rekening moeten nemen. Ook dat is geen misselijke kostenpost.