Is er altijd een beschikking nodig voor de 30%-regeling?

Voor de toepassing van de 30%-regeling is niet in alle gevallen een beschikking van de Belastingdienst nodig. Hoewel u de 30%-regeling kunt toepassen voor zowel ingekomen werknemers als werknemers die naar het buitenland gaan, hoeft u alleen voor ingekomen werknemers een beschikking in de administratie te bewaren.

Beschikking voor maximaal vijf jaar

De beschikking voor de 30%-regeling heeft een looptijd van maximaal vijf jaar. Van deze looptijd trekt de Belastingdienst de volgende periodes af:

• periodes van verblijf of werk die meer dan 25 jaar voor de datum van aankomst in Nederland begonnen en minder dan 25 jaar voor de datum van aankomst in Nederland eindigden;
• periodes van verblijf of werk in Nederland in de 25 jaar vóór de datum van aankomst in Nederland. Daarbij telt de fiscus de volgende periodes niet mee:
  • periodes van maximaal 20 dagen per jaar waarin de werknemer in Nederland heeft gewerkt;
  • periodes van maximaal zes weken per jaar, of eenmalig maximaal drie aaneengesloten maanden, waarin de werknemer in Nederland was voor vakantie, familiebezoek of andere privéredenen
  • periodes waarin een werknemer in het buitenland werkte of verbleef, maar nog wel werknemer was.

De uiteindelijke afloopdatum staat altijd op de beschikking vermeld.

Geldigheid beschikking bij verandering van werkgever

Als de werknemer tijdens de looptijd van de beschikking voor een andere werkgever gaat werken, kan de 30%-regeling onder voorwaarden van toepassing blijven. De nieuwe werkgever moet dan samen met de werknemer een nieuw verzoek indienen.
Zendt uw organisatie de werknemer uit naar een Nederlands onderdeel van uw concern, dan kan het zijn dat de werknemer formeel bij uw organisatie in dienst blijft. Ook dan kunt u onder voorwaarden gebruikmaken van de 30%-regeling. Dit kan bijvoorbeeld door de werknemer op te nemen in de salarisadministratie van het Nederlandse concernonderdeel.

Samenhangende groep inhoudingsplichtigen

Wisselt de werknemer van werkgever binnen een samenhangende groep inhoudingsplichtigen (tool), dan blijft de beschikking van kracht zolang de werknemer ook bij de nieuwe werkgever aan de voorwaarden van de 30%-regeling (tool) voldoet.