Zijn er kosten onbelast te vergoeden naast 30%-regeling?

Question

Onze organisatie past de 30%-regeling toe voor ingekomen buitenlandse werknemers die aan de voorwaarden voldoen. Welke kosten kunnen we nog onbelast vergoeden naast de 30%-regeling?

Accepted Answer

Buitenlandse werknemers maken vaak extra kosten voor hun verblijf in Nederland. Voor de vergoeding van deze zogenoemde extraterritoriale kosten geldt een gerichte vrijstelling, zolang de werkgever de werkelijke kosten per werknemer in de loonadministratie bijhoudt. Maar de werkgever heeft soms de optie om maximaal 30% van het loon onbelast te vergoeden, wat veel administratief werk scheelt. Werkgevers kunnen alleen kiezen voor deze 30%-regeling onder bepaalde voorwaarden (tool).

Verhuiskosten expat zijn gericht vrijgesteld

Als een werkgever gebruikmaakt van de 30%-regeling, kan hij daarnaast ook nog de volgende kosten onbelast vergoeden of verstrekken met toepassing van een gerichte vrijstelling:

de verhuiskosten en de kosten voor tijdelijke opslag en het overbrengen van de boedel;
de kosten voor een kennismakingsbezoek door de werknemer aan het bedrijf in Nederland;
schoolgelden voor een internationale school of voor een internationale afdeling van een gewone school. Hiervan is sprake als de opleiding op de betreffende (afdeling van de) school is gebaseerd op een buitenlands stelsel of de school of de afdeling vooral bedoeld is voor kinderen van uitgezonden werknemers.

Ook verhuiskosten bij vertrek zijn vrijgesteld

Bij grensoverschrijdend werken kan ook bij het einde van een dienstbetrekking sprake zijn van een zakelijke verhuizing, waarvoor de werkgever een belastingvrije verhuiskostenkostenvergoeding kan geven. De voorwaarden hiervoor zijn:

De verhuizing bij aanvang van het werk en de verhuizing aan het einde van het werk zijn beide grensoverschrijdend.
De werkgever heeft het recht op de vergoeding uiterlijk bij de aanvang van het werk toegekend.
De werknemer verklaart aan de werkgever dat als hij voor de verhuizing aan het einde van de dienstbetrekking (ook) een verhuiskostenvergoeding van een andere werkgever ontvangt, hij dit aan de werkgever zal melden en dat in zoverre geen recht op de verhuiskostenvergoeding bestaat.

Kennismakingsreis met gezin kan niet apart belastingvrij vergoed worden

Let op, de kosten van een kennismakingsbezoek aan het bedrijf zijn wel onbelast te vergoeden naast de 30%-regeling. Maar dat geldt niet voor de kosten van een kennismakingsreis, vaak met het gezin, naar het werkland. Bijvoorbeeld voor het zoeken van een woning of het zoeken van scholen. Als de werkgever de 30%-regeling toepast kan hij niet daarnaast nog deze (extraterritoriale) kosten belastingvrij vergoeden.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Zijn er kosten onbelast te vergoeden naast 30%-regeling?

8 maart 2023

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema 30%-regeling