Ondernemingen die opdrachten voor overheden doen, kunnen het verzoek krijgen om vanaf 18 april 2019 hun factuur elektronisch in te dienen. Dan geldt de gewijzigde Aanbestedingswet, met daarin de Europese richtlijn voor e-factureren. Overheid zullen hun systemen op orde moeten hebben, maar ook ondernemingen zullen zich moeten voorbereiden.
De invoering van elektronisch factureren (tool) is onderdeel van de Nederlandse Digitaliseringsstrategie. De Europese richtlijn ’E-factureren bij overheidsopdrachten’ verplicht dat aanbestedende diensten in Nederland, zoals overheden, e-facturen moeten kunnen ontvangen en verwerken. Ondernemingen krijgen hierdoor het recht om hun factureren als e-facturen in te dienen.
Ondernemingen die digitaal werken, verbeteren hierdoor de efficiency van hun facturatieproces (tool). Maar het belangrijkste voordeel is dat e-facturen sneller betaald worden. En dat brengt het aantal openstaande factureren en het debiteurensaldo (tool) verder omlaag.
Ondernemingen die leveren aan de overheid kunnen een e-factuur op verschillende manieren naar de Rijksoverheid sturen: