Een werkgever betaalt geen belastingrente als hij vóór 1 april 2024 een fout in de aangifte loonheffingen over 2023 corrigeert. De correctie moet hij dan wel op eigen initiatief doen of op verzoek van de Belastingdienst.
Als de Belastingdienst een correctieverzoek aan een werkgever stuurt over een aangifte loonheffingen over 2023, kan de fiscus daarbij belastingrente (tool) rekenen. Dit bedrag ontvangt de Belastingdienst als vergoeding voor gemiste rente doordat een betaling lang op zich laat wachten. Voldoet de werkgever vóór 1 april 2024 echter vrijwillig aan dit correctieverzoek, dan blijft de belastingrente buiten beschouwing. Ook als een werkgever zelf een fout in een aangifte van vorig jaar ontdekt en deze op eigen initiatief vóór deze datum corrigeert, betaalt hij geen belastingrente.
Voor een ontdekte fout of onvolledigheid moet de werkgever bij de eerstvolgende of daaropvolgende aangifte een correctie meezenden. Lukt het de werkgever dit niet vóór 1 april 2024 te doen, dan zal de Belastingdienst wel belastingrente gaan rekenen. De rente van 7,5% gaat over de periode vanaf 1 januari 2024 tot en met de datum waarop de werkgever de naheffingsaanslag uiterlijk betaald moet hebben. In de praktijk zijn dit veertien kalenderdagen na de datum van de naheffingsaanslag.
Als een werkgever het niet eens is met de opgelegde belastingrente, kan hij bezwaar maken (tool). Hij moet dat binnen zes weken na de datum van de aanslag doen.
Als de Belastingdienst naar aanleiding van een correctiebericht of van een verzoek van de werkgever een naheffingsaanslag loonheffingen oplegt, kan het zijn dat de behandeling van de correctie of het verzoek langer is dan gebruikelijk. Sinds 1 januari 2023 berekent de fiscus de belastingrente tot uiterlijk 10 weken na ontvangst van het verzoek, ook als de behandeltermijn langer is.
Een werkgever kan ook zelf gecompenseerd worden, als hij (te) lang moet wachten op geld van de Belastingdienst. Als hij heeft aangegeven dat hij in 2023 te veel loonheffingen heeft betaald (tool), moet de Belastingdienst binnen acht weken een teruggaafbeschikking vaststellen. Doet hij dit niet op tijd, dan rekent de fiscus belastingrente vanaf acht weken na ontvangst van het verzoek van de werkgever tot veertien dagen na de datum van de beschikking.