Hoe verwerken we een maaltijd voor meewerkende kinderen?

Question

In onze organisatie hebben we te maken met meewerkende kinderen van de baas. Hoe verwerken we de verstrekking van maaltijden in de bedrijfskantine aan deze kinderen in de loonheffingen?

Accepted Answer

Soms werken kinderen mee in de onderneming van hun ouder(s). Voor hen gelden onder bepaalde voorwaarden speciale regels rond de loonheffingen. Bij meewerkende kinderen kun je bij het vaststellen van hun loon in ieder geval rekening houden met gratis inwoning, de gratis verstrekking van kleding en de gratis verstrekking van maaltijden. Maaltijden in de bedrijfskantine vallen hier ook onder.

Factuurwaarde of normbedrag bij loon meewerkend kind

Je hebt voor dergelijke verstrekkingen twee mogelijkheden. De eerste optie is dat je de factuurwaarde of de waarde in het economische verkeer tot het loon van de kinderen rekent. Dit doe je ook als je bij het vaststellen van het loon van oorsprong geen rekening hebt gehouden met de verstrekkingen en de kinderen een loon ontvangen dat ten minste 30% lager is dan het loon dat gebruikelijk is voor het werk dat de kinderen uitvoeren.

Een andere mogelijkheid is dat je met normbedragen (artikel) werkt. Je mag voor inwoning en maaltijden in 2025 de volgende normbedragen hanteren:

€ 3,95 per maaltijd;
€ 6,80 per dag per kind voor de waarde van de gratis inwoning.

De actuele normbedragen vind je in het overzicht van de Belastingtarieven.

Rekenen met normbedrag voor maaltijden

Als je de waarde van de verstrekkingen bepaalt met de normbedragen en vervolgens uitkomt op een loon dat minstens 30% lager is dan het gebruikelijke loon, stel je het loon op 70% van het gebruikelijke loon.

Een voorbeeld: je hebt het loon van het meewerkende kind vastgesteld op € 750 per maand. Daarnaast verstrek je aan het meewerkende kind 10 maaltijden per maand met een factuurwaarde van € 10 per maaltijd. Een andere werknemer krijgt voor hetzelfde werk € 1.200.

Als je voor de 10 maaltijden die je verstrekt, uitgaat van het normbedrag in plaats van de factuurwaarde reken je 10 × € 3,95 = € 39,50 tot het loon. Zo kom je voor het meewerkende kind totaal uit op een loon uit van € 789,50. Omdat dit meer dan 30% lager is dan het gangbare loon van € 1.200, stel je voor de loonheffingen het loon van het meewerkende kind op 70% van het gebruikelijke loon. Dat is dus 0,7 × € 1.200 = € 840.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe verwerken we een maaltijd voor meewerkende kinderen?

17 april 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Aangifte loonheffingen