Hoe werken verloonde uren bij een cafetariaregeling?

Question

Onze organisatie biedt werknemers een cafetariaregeling. Welke gevolgen heeft een uitruil voor het aantal verloonde uren van een werknemer?

Accepted Answer

Als uitgangspunt geldt dat elk beloond uur een verloond uur is, ongeacht of de werknemer hiervoor heeft gewerkt. Verloonde uren volgen het genietingsmoment van het loon van de werknemer. Je moet de uren dus opnemen in de aangifte loonheffingen over het tijdvak waarin de werknemer het bijbehorende loon heeft genoten.

Vakantiedagen omzetten naar loon en andersom

Als werknemers voor een uitruil bovenwettelijke vakantiedagen inzetten (bron) om daar onbelast loon (doel) voor te ontvangen, heeft dit effect op het aantal verloonde uren. De werknemer neemt de ingezette vakantie-uren immers niet op maar laat ze als het ware door je organisatie uitbetalen. Die verkoop levert hem extra verloonde uren op.

Als werknemers juist bovenwettelijke vakantiedagen als doel kiezen voor een uitruil met brutoloon als bron, kopen zij als het ware vakantie-uren in. Dat levert de werknemer een lager aantal verloonde uren op. Je moet de extra (aangekochte) vakantie-uren dan in mindering brengen op de verloonde uren van dat tijdvak.

Het kan ook zijn dat er geen effect is op het aantal verloonde uren. Bijvoorbeeld bij een uitruil waarbij werknemers hun meeruren of overuren (bron) inzetten voor bovenwettelijke vakantiedagen (doel). Deze ruil van tijd voor tijd heeft geen gevolgen voor de verloonde uren.

Download ook de tool Bronnen en doelen voor de cafetariaregeling

Als werknemers hun meeruren of overuren laten uitbetalen, levert dat hun een hoger aantal verloonde uren op. Zetten zij de geldwaarde van die meeruren of overuren echter als bron in bij een uitruil met als doel loon dat je aanwijst als eindheffingsloon, dan heeft dat ook geen gevolgen voor hun verloonde uren.

Wijs werknemers op gevolgen

Opname van het juiste aantal verloonde uren in de loonaangifte is essentieel voor allerlei partijen. Voor werknemers hebben de verloonde uren invloed op de duur en hoogte van een eventuele WAO-, WIA-, WW- of ZW-uitkering (artikel). Wijs hun dus op zulke mogelijke gevolgen van een uitruil!

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe werken verloonde uren bij een cafetariaregeling?

30 juni 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Aangifte loonheffingen