De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) onderzoekt organisaties op naleving van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Een van de organisaties die onder de loep lag, is de Kamer van Koophandel (KvK). Afgelopen jaar gaf de AP aan dat de KvK mogelijk de wet overtrad door adverteerders inzage te geven in het Handelsregister.
Wie een onderneming start, moet zich inschrijven bij de Kvk (tool). Volgens de huidige Handelsregisterwet is de KvK vervolgens verplicht om gegevens over ondernemers te verstrekken aan iedereen die daarom vraagt, ongeacht het doel waarvoor gegevens worden gebruikt. Maar de AP is van mening dat persoonsgegevens uit het Handelsregister niet mogen worden verstrekt voor de commerciële belangen van een individuele organisatie. Zeker voor zzp’ers, bij wie het adres van hun onderneming overeenkomt met hun privéadres, is het ontvangen van commerciële telefoontjes hinderlijk.
Volgens de AP zijn de gegevens uit het Handelsregister vooral bedoeld om ondernemers de zekerheid te bieden over hun zakenpartners en niet zozeer voor reclamedoeleinden. De KvK geeft aan dat het Handelsregister daarnaast ook nog twee wettelijke functies heeft. Het moet gegevens verstrekken van algemene, feitelijke aard over de samenstelling van ondernemingen en rechtspersonen (tool). Het doel daarvan is de economische belangen van handel, ambacht, industrie en dienstverlening te bevorderen. Daarnaast is het aanbieden van gegevens nodig om de Nederlandse overheid efficiënt te laten functioneren. De KvK wil daarom onderzoeken welke stappen er gezet moeten worden om én aan de plicht uit de Handelsregisterwet te voldoen én aan de AVG (tools). Voor het einde van het jaar moet deze toetsing die vooral gaat over ‘privacy by design’ en ‘dataminimalisatie’ rond zijn. Wel stopt de KvK al per 1 juli 2019 met het product Adressenbestand Online, laat de KvK in een brief (pdf) aan de AP weten. Dit product wordt veel gebruikt voor direct-marketingdoeleinden.