Hoelang mag de werkgever functioneringsverslagen bewaren?
Op basis van de AVG mogen de persoonsgegevens van werknemers niet langer bewaard worden dan noodzakelijk.
Voor sommige gegevens uit het personeelsdossier, zoals de verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken, bestaan geen wettelijke termijnen. Dan geldt een 'redelijke termijn'. Een bewaartermijn van 2 jaar na uitdiensttreding van de werknemer, wordt vaak als redelijk gezien.
Voor een werknemer die nog in dienst is, ligt dat anders. Een verslag van een beoordelingsgesprek dat 3 jaren geleden is gevoerd, kán nog relevant zijn. Deze gegevens kunnen in het personeelsdossier blijven.
Wel is het de vraag of een verslag van een beoordelingsgesprek van tíén jaar geleden nog relevant is. Er is in dit soort situaties een afweging nodig tussen het belang van de werkgever, en het belang van de werknemer.