VERDIEPINGSARTIKEL
De eisen die de privacyregels stellen aan salarissoftware
Ook in de salarisadministratie kun je niet om de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) heen. Het salarispakket moet immers voldoen aan de eisen die de AVG sinds mei 2018 aan de verwerking van persoonsgegevens stelt. Zo moeten werknemers het recht hebben om de persoonsgegevens in te zien die je organisatie van hen heeft verwerkt. Dat moet het systeem onder de motorkap wel kunnen regelen.
Dit verdiepingsartikel is geschreven door Gerard Bottemanne, onderzoeksbureau GBNED
Mensen hebben het recht om de persoonsgegevens te ontvangen die organisaties van hen hebben. Zo kunnen zij hun gegevens bijvoorbeeld makkelijk doorgeven aan een andere leverancier van dezelfde soort dienst. Ook kunnen zij aan organisaties vragen om hun gegevens rechtstreeks over te dragen aan een andere organisatie. Dit heet het recht op dataportabiliteit, ook wel het 'recht om gegevens over te laten dragen' genoemd.
Dataportabiliteit en salarissoftware
Dataportabiliteit is ook van toepassing op salarissoftware en iets waar leveranciers van zulke software dus rekening mee moeten houden. Er zijn een aantal functies die essentieel zijn voor de ondersteuning van de AVG door salarissoftware.
1 Overdraag