Als salarisadministrateur heeft u niet alleen te maken met de persoonsgegevens die u zelf verwerkt. U heeft namelijk ook te maken met externe partijen die iets met de persoonsgegevens van de werknemers van uw organisatie doen. Denk bijvoorbeeld aan de aanbieder van uw salarissoftwarepakket. Uw organisatie blijft altijd verantwoordelijk voor de gegevens en hoe daarmee omgegaan wordt. U moet de afspraken met de externe partij vastleggen in een verwerkersovereenkomst.
Als salarisadministrateur kan het haast niet anders dan dat u te maken heeft met externe partijen. U gebruikt immers hoogstwaarschijnlijk een salarissoftwarepakket van een softwareleverancier. Die leverancier heeft daardoor toegang tot persoonsgegeve