WhatsApp op het werk: hier moet je rekening mee houden

WhatsApp wordt op de werkvloer veel gebruikt. Dat kan zijn in de vorm van een app-groep met collega’s, contact tussen een leidinggevende en een werknemer, of voor een sollicitatie. 

Maar WhatsApp is niet zo vrijblijvend als het lijkt. Heb je bijvoorbeeld met een sollicitant via WhatsApp de hoofdzaken van de arbeidsovereenkomst afgesproken, dan kun je zomaar gebonden zijn aan een arbeidsovereenkomst. 

Ook kun je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd rechtsgeldig aanzeggen via WhatsApp, al moet je dan wel kunnen bewijzen dat de werknemer de app heeft ontvangen én gelezen. 

Als werkgever heb je de taak om erop toe te zien dat er geen grensoverschrijdend gedrag plaatsvindt via WhatsApp en dat werknemers buiten werktijd niet continu berichten over het werk krijgen. Het verdient daarom aanbeveling om duidelijke huis- en gedragsregels op te stellen over het gebruik van WhatsApp.