Zo maakt u eenvoudig een goed personeelshandboek

In deze toolbox staan voorbeelden van personeelsregelingen over (primaire) arbeidsvoorwaarden, onkosten, vakantie, verlof, verzuim, ongewenst gedrag, huisregels en gedrag. Ook krijgt u tips over de invoering, de vormgeving en de rol van de medezeggenschap en de individuele werknemers bij een personeelshandboek.

  • 1

    Download de interactieve checklist

    Zo maakt u eenvoudig een goed personeelshandboek

    Stel een handboek op voor al uw personeelsregelingen

    Maak snel en eenvoudig een gedegen personeelshandboek met deze toolbox. In deze toolbox vindt u de meest voorkomende regelingen, gedragscode en instructies. Ook vindt u informatie over belangrijke zaken waar u rekening mee moet houden bij invoering of wijziging van het handboek binnen uw organisatie. Open de toolbox en ga van start met het maken van een goed personeelshandboek.

  • 2

    Van start met het personeelshandboek

    Regels voor werknemers samenbundelen in personeelshandboek

    Verdiepingsartikel Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 13-03-2019

    In de arbeidsovereenkomst staan de belangrijkste afspraken die u met de werknemer maakt over de voorwaarden waaronder hij voor uw organisatie aan de slag gaat. Naast deze afspraken gelden er in uw organisatie doorgaans ook allerlei algemene regels. Deze kunt u beter in een apart document verwerken, of beter gezegd: in een samenstelling van documenten. Welke aandachtspunten zijn er voor dit personeelshandboek?


    Meer uit het personeelsreglement halen

    Verdiepingsartikel Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 22-06-2020

    Ook uw personeelsreglement staat vast bomvol met regelingen voor de werknemers: het vakantie- en verlofreglement, een verzuimreglement, het beloningsbeleid, de gedragsregels, de collectieve zorgverzekering en ga zo maar door. In het personeelsreglement zet u de regeltjes op een rij. Er valt echter meer uit te halen. Het reglement kan ook een middel zijn om onder de aandacht te brengen waar de organisatie voor staat en wat u aan de werknemers te bieden heeft. Dat kan motiveren!


    Een personeelshandboek opzetten: de basis

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 21-01-2021

    Deze checklist geeft u een overzicht van de aandachtspunten bij het maken van een personeelshandboek


  • 3

    Regel de (primaire) arbeidsvoorwaarden

    Voorbeeld salarisregeling

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 12-02-2021

    Gebruik deze voorbeeldregeling om afspraken te maken over de wijze waarop salaris wordt berekend en uitbetaald.


    Voorbeeld overwerkregeling

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 16-02-2021

    Gebruik deze voorbeeldregeling om afspraken te maken over de compensatie van overwerk en meerwerk.


    Voorbeeld arbeidstijdenregeling

    Tool Arbeidstijden Publicatiedatum: 13-08-2019

    Leg de regels omtrent arbeidstijden vast in een personeelsreglement. Deze tool helpt u hierbij.


    Voorbeeldregeling aanpassing arbeidsduur

    Tool Arbeidstijden Publicatiedatum: 13-08-2019

    Leg met behulp van dit reglement vast hoe u met verzoeken voor het aanpassen van arbeidsduur omgaat.


    Voorbeeld autoregeling

    Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 08-08-2019

    Dit reglement zet de rechten en plichten van een werknemer met een auto van de zaak zwart-op-wit.


    Voorbeeld thuiswerkregeling

    Tool Thuiswerken Publicatiedatum: 06-11-2020

    Stel eenvoudig een compleet en passend thuiswerkreglement op voor uw organisatie.


    Voorbeeld bonusregeling

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 20-07-2021

    Deze kant-en-klare bonusregeling kunt u gebruiken als basis om goede afspraken te maken over het recht op een bonus.


  • 4

    Regel de onkostenvergoedingen

    Voorbeeld studiekostenregeling

    Tool Studiekosten Publicatiedatum: 13-08-2019

    De voorwaarden waaronder werknemers voor hun werk een opleiding mogen volgen, kunt u regelen in een studiekostenreglement. Bekijk de tool.


    Voorbeeld onkostenregeling

    Tool Arbeidsovereenkomst Publicatiedatum: 16-02-2021

    Gebruik deze regeling om vast te leggen hoe in uw organisatie met onkostenvergoedingen omgegaan wordt.


    Voorbeeldregeling vergoeding beeldschermbril werkgever

    Tool Arbowet Publicatiedatum: 01-02-2021

    Gebruik deze voorbeeld regeling om het vergoeden van een beeldschermbril (computerbril) door de werkgever vast te leggen.


    Voorbeeldregeling voor bedrijfshulpverleners (bhv’ers)

    Tool Bedrijfshulpverlening (BHV) Publicatiedatum: 20-10-2020

    Met dit voorbeeldreglement voor bhv'ers regelt u de vergoedingen voor de verplichte bedrijfshulpverlening in uw organisatie.


    Regeling thuiswerkvergoeding

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 18-03-2021

    Met deze voorbeeldregeling kunt u een onkostenvergoeding voor werknemers bij thuiswerken invoeren.


  • 5

    Regel verzuim, vakantie en verlof

    Voorbeeld ziekteverzuimregeling

    Tool Re-integratie Publicatiedatum: 10-10-2019

    Met dit model kunt u eenvoudig een regeling ziekteverzuim opstellen. Binnen 10 minuten heeft u een compleet reglement voor uw organisatie


    Voorbeeldregeling loondoorbetaling bij ziekte

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 09-02-2021

    Met deze voorbeeldregeling regelt u de loondoorbetaling bij ziekte.


    Voorbeeld vakantieregeling

    Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 13-08-2019

    Voorkom discussies en conflicten met heldere regels rond het opbouwen en opnemen van vakantie in uw organisatie.


    Voorbeeld verlofregeling

    Tool Verlofregelingen Publicatiedatum: 22-02-2021

    Met deze voorbeeldregeling maakt u snel een verlofregeling voor uw personeelshandboek.


  • 6

    Regels bij ongewenst gedrag

    Voorbeeldregeling ongewenst gedrag

    Tool PSA Publicatiedatum: 07-08-2019

    Welk gedrag verwacht de werkgever van werknemers en van anderen? Een basisreglement waarin dit is vastgelegd, vindt u in deze tool.


    Klachtenregeling psychosociale arbeidsbelasting (PSA)

    Tool PSA Publicatiedatum: 07-08-2019

    Werkgevers moeten paal en perk stellen aan negatieve factoren op de werkvloer. Dring PSA terug met een goede klachtenregeling!


    Voorbeeldregeling klachtencommissie

    Tool PSA Publicatiedatum: 13-08-2019

    Help uw klachtencommissie machtsmisbruik, zoals seksuele intimidatie te signaleren, beëindigen en te voorkomen door middel van deze tool.


    Regeling alcohol, drugs en medicijnen op de werkvloer

    Tool Preventie Publicatiedatum: 06-10-2020

    Met dit reglement regelt u het gebruik van alcohol, drugs en medicijnen die het bewustzijn kunnen beïnvloeden in uw organisatie.


  • 7

    Stel huisregels op

    Voorbeeldregeling bedrijfskleding

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 07-08-2019

    Dragen werknemers kleding van de zaak, dan moet de werkgever daar voorschriften voor op papier zetten. Deze tool geeft daarvoor richtlijnen.


    Voorbeeldregeling kleding en uiterlijke verzorging

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 07-08-2019

    Het is verstandig om afspraken over kleding op het werk vast te leggen. Dit voorbeeldprotocol met gedragsnormen is een goede richtlijn.


    Voorbeeldregeling persoonlijke beschermingsmiddelen

    Tool Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) Publicatiedatum: 08-08-2019

    Zorg voor gezonde en veilige arbeidsomstandigheden door middel van de regeling persoonlijke beschermingsmiddelen.


    Voorbeeldregeling e-mail- en internetgebruik

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 13-08-2019

    Reguleer internetgebruik en e-mailverkeer in uw organisatie zonder de privacy van de werknemers aan te tasten.


    Voorbeeldregeling veilig datagebruik bij thuiswerken

    Tool Thuiswerken Publicatiedatum: 14-05-2020

    Met dit kant-en-klare reglement maakt u snel goede afspraken met uw medewerkers over veilig datagebruik bij thuiswerken


    Omgaan met bedrijfseigendommen bij thuiswerken

    Tool Thuiswerken Publicatiedatum: 20-04-2020

    Leg de afspraken met uw werknemers over de omgang met bedrijfseigendommen bij thuiswerken vast met behulp van dit voorbeeldreglement.


  • 8

    Stel gedragsregels op

    Bedrijfsgedragscode

    Tool Zakelijke communicatie Publicatiedatum: 07-08-2019

    Er zijn gedragsregels voor het omgaan met klanten, leveranciers, concurrenten en derden. Wat kunt u daarover vastleggen?


    Gedragsregels voor omgaan met zwangere werkneemsters

    Tool Zwangerschap Publicatiedatum: 11-11-2019

    Het is slim om de gedragsregels voor het omgaan met zwangere en pas bevallen werkneemsters op te nemen in het personeelshandboek.


    Voorbeeld klokkenluidersregeling

    Tool Klokkenluidersregeling Publicatiedatum: 07-08-2019

    Werknemers moeten misstanden in de organisatie veilig kunnen melden. Deze tool biedt een model voor de (verplichte) klokkenluidersregeling.


    Gedragscode omgaan met social media

    Tool Social media Publicatiedatum: 07-08-2019

    Het is verstandig om als werkgever een gedragscode op te stellen voor het gebruik van sociale netwerken en blogs. Deze tool helpt u hiermee.


  • 9

    De invoering van het personeelshandboek

    Personeelshandboek vereist betrokkenheid OR

    Nieuws Instemmingsrecht Publicatiedatum: 09-05-2011

    Stel, uw bestuurder heeft plannen om een personeelshandboek op te stellen. Of hij vindt het wel eens tijd worden om het huidige handboek te herzien. Een welwillende bestuurder zal het nieuwe of gewijzigde personeelsreglement eerst voorleggen aan de ondernemingsraad. Er zijn een aantal zaken waar u dan op moet letten.


    Hoe introduceert u het personeelshandboek bij uw medewerkers?

    Vraag & Antwoord Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 12-02-2021

    Onze organisatie is de laatste tijd flink gegroeid, waardoor we veel voordelen zien in een personeelshandboek. Daarmee regelen we alle arbeidsvoorwaarden, onkostenvergoedingen, instructies en gedragscodes op één overzichtelijke plek. Maar hoe introduceren we een personeelshandboek binnen de organisatie?


    Moet een werknemer tekenen voor elke wijziging van het personeelsreglement?

    Vraag & Antwoord Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 24-07-2019

    Wij brengen regelmatig wijzigingen aan in het personeelsreglement. Moeten we werknemers hier iedere keer opnieuw voor laten tekenen?