Zo maakt u eenvoudig een goed personeelshandboek

In deze toolbox staan voorbeelden van personeelsregelingen over (primaire) arbeidsvoorwaarden, onkosten, vakantie, verlof, verzuim, ongewenst gedrag, huisregels en gedrag. Ook krijgt u tips over de invoering, de vormgeving en de rol van de medezeggenschap en de individuele werknemers bij een personeelshandboek.

  • 1

    Download de interactieve checklist

    Zo maakt u eenvoudig een goed personeelshandboek

    Stel een handboek op voor al uw personeelsregelingen

    Maak snel en eenvoudig een gedegen personeelshandboek met deze toolbox. In deze toolbox vindt u de meest voorkomende regelingen, gedragscode en instructies. Ook vindt u informatie over belangrijke zaken waar u rekening mee moet houden bij invoering of wijziging van het handboek binnen uw organisatie. Open de toolbox en ga van start met het maken van een goed personeelshandboek.

  • 2

    Van start met het personeelshandboek

    Regels voor werknemers samenbundelen in personeelshandboek

    Verdiepingsartikel Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 13-03-2019

    In de arbeidsovereenkomst staan de belangrijkste afspraken die u met de werknemer maakt over de voorwaarden waaronder hij voor uw organisatie aan de slag gaat. Naast deze afspraken gelden er in uw organisatie doorgaans ook allerlei algemene regels. Deze kunt u beter in een apart document verwerken, of beter gezegd: in een samenstelling van documenten. Welke aandachtspunten zijn er voor dit personeelshandboek?


    Meer uit het personeelsreglement halen

    Verdiepingsartikel Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 22-06-2020

    Ook uw personeelsreglement staat vast bomvol met regelingen voor de werknemers: het vakantie- en verlofreglement, een verzuimreglement, het beloningsbeleid, de gedragsregels, de collectieve zorgverzekering en ga zo maar door. In het personeelsreglement zet u de regeltjes op een rij. Er valt echter meer uit te halen. Het reglement kan ook een middel zijn om onder de aandacht te brengen waar de organisatie voor staat en wat u aan de werknemers te bieden heeft. Dat kan motiveren!


    Een personeelshandboek opzetten: de basis

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 21-01-2021

    Deze checklist geeft u een overzicht van de aandachtspunten bij het maken van een personeelshandboek


    De basis van een personeelshandboek

    Infographic Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 24-11-2022

    Een personeelshandboek is meer dan een opsomming van personeelsregelingen. Denk aan praktische zaken als een inhoudsopgave en paginanummering. Maar ook aan de boodschap die u wilt overbrengen, de schrijfstijl en de toegankelijkheid.


  • 3

    Regel de (primaire) arbeidsvoorwaarden

    Voorbeeld salarisregeling

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 12-02-2021

    Gebruik deze voorbeeldregeling om afspraken te maken over de wijze waarop salaris wordt berekend en uitbetaald.


    Voorbeeld overwerkregeling

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 16-02-2021

    Gebruik deze voorbeeldregeling om afspraken te maken over de compensatie van overwerk en meerwerk.


    Voorbeeld arbeidstijdenregeling

    Tool Arbeidstijden Publicatiedatum: 03-06-2022

    Gebruik dit reglement om duidelijke regels op te stellen over de arbeids- en rusttijden in uw organisatie.


    Voorbeeldregeling aanpassing arbeidsduur

    Tool Arbeidstijden Publicatiedatum: 13-08-2019

    Leg met behulp van dit reglement vast hoe u met verzoeken voor het aanpassen van arbeidsduur omgaat.


    Voorbeeld autoregeling

    Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 08-08-2019

    Dit reglement zet de rechten en plichten van een werknemer met een auto van de zaak zwart-op-wit.


    Voorbeeld thuiswerkregeling

    Tool Thuiswerken en hybride werken Publicatiedatum: 06-11-2020

    Stel eenvoudig een compleet en passend thuiswerkreglement op voor uw organisatie.


    Voorbeeld bonusregeling

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 20-07-2021

    Deze kant-en-klare bonusregeling kunt u gebruiken als basis om goede afspraken te maken over het recht op een bonus.


  • 4

    Regel de onkostenvergoedingen

    Voorbeeld studiekostenregeling

    Tool Studiekosten Publicatiedatum: 27-03-2024

    Gebruik dit reglement om een studiekostenregeling in uw personeelshandboek toe te voegen.


    Voorbeeld onkostenregeling

    Tool Arbeidsovereenkomst Publicatiedatum: 16-02-2021

    Gebruik deze regeling om vast te leggen hoe in uw organisatie met onkostenvergoedingen omgegaan wordt.


    Voorbeeldregeling vergoeding beeldschermbril werkgever

    Tool Arbowet Publicatiedatum: 06-01-2023

    Gebruik deze voorbeeld regeling om het vergoeden van een beeldschermbril (computerbril) door de werkgever vast te leggen.


    Voorbeeldregeling voor bedrijfshulpverleners (bhv’ers)

    Tool Bedrijfshulpverlening (bhv) Publicatiedatum: 20-10-2020

    Met dit voorbeeldreglement voor bhv'ers regelt u de vergoedingen voor de verplichte bedrijfshulpverlening in uw organisatie.


    Regeling thuiswerkvergoeding

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 10-01-2022

    Met deze voorbeeldregeling kunt u een onkostenvergoeding voor werknemers bij thuiswerken invoeren.


  • 5

    Regel verzuim, vakantie en verlof

    Voorbeeld ziekteverzuimregeling

    Tool Re-integratie Publicatiedatum: 16-11-2023

    Gebruik deze tool om eenvoudig een ziekteverzuimreglement op te stellen die past in uw verzuimbeleid.


    Voorbeeldregeling loondoorbetaling bij ziekte

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 09-02-2021

    Met deze voorbeeldregeling regelt u de loondoorbetaling bij ziekte.


    Snotneusprotocol om verzuim te voorkomen

    Tool Arbeidsomstandigheden Publicatiedatum: 31-01-2023

    Gebruik dit reglement om verzuim door griep, verkoudheid en andere virussen te beperken.


    Voorbeeld vakantieregeling

    Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 13-08-2019

    Voorkom discussies en conflicten met heldere regels rond het opbouwen en opnemen van vakantie in uw organisatie.


    Voorbeeld verlofregeling

    Tool Verlofregelingen Publicatiedatum: 08-11-2022

    Met deze voorbeeldregeling maakt u snel een verlofregeling voor uw personeelshandboek.


    Voorbeeld reglement verlofsparen

    Tool Vakantiedagen Publicatiedatum: 14-02-2023

    Gebruik dit reglement om verlofsparen in uw organisatie te regelen.


  • 6

    Regels bij ongewenst gedrag

    Gedragscode ongewenst gedrag

    Tool Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) Publicatiedatum: 11-02-2022

    Gebruik deze voorbeeldregeling om duidelijk te maken welk gedrag u binnen uw organisatie niet acceptabel vindt.


    Meldregeling ongewenst gedrag

    Tool Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) Publicatiedatum: 11-02-2022

    Met dit reglement zorgt u voor duidelijke procedure voor het melden van ongewenst gedrag en ongewenste omgangsvormen.


    Voorbeeldregeling klachtencommissie

    Tool Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) Publicatiedatum: 13-08-2019

    Help uw klachtencommissie machtsmisbruik, zoals seksuele intimidatie te signaleren, beëindigen en te voorkomen door middel van deze tool.


    Voorbeeld meldregeling klokkenluiders

    Tool Klokkenluidersregeling Publicatiedatum: 30-06-2023

    Gebruik deze regeling voor een klokkenluidersregeling die voldoet aan de Wet bescherming klokkenluiders (Wbk).


    Regeling alcohol, drugs en medicijnen op de werkvloer

    Tool Gezondheid werknemer Publicatiedatum: 06-10-2020

    Met dit reglement regelt u het gebruik van alcohol, drugs en medicijnen die het bewustzijn kunnen beïnvloeden in uw organisatie.


    Voorbeeld regeling disciplinaire maatregelen

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 16-08-2021

    Met dit voorbeeldreglement weet de werknemer welke consequenties hij kan verwachten bij misdragingen.


  • 7

    Stel huisregels op

    Voorbeeldregeling bedrijfskleding

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 07-08-2019

    Dragen werknemers kleding van de zaak, dan moet de werkgever daar voorschriften voor op papier zetten. Deze tool geeft daarvoor richtlijnen.


    Voorbeeldregeling kleding en uiterlijke verzorging

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 07-08-2019

    Het is verstandig om afspraken over kleding op het werk vast te leggen. Dit voorbeeldprotocol met gedragsnormen is een goede richtlijn.


    Voorbeeldregeling persoonlijke beschermingsmiddelen

    Tool Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) Publicatiedatum: 08-08-2019

    Zorg voor gezonde en veilige arbeidsomstandigheden door middel van de regeling persoonlijke beschermingsmiddelen.


    Voorbeeldregeling e-mail- en internetgebruik

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 13-08-2019

    Reguleer internetgebruik en e-mailverkeer in uw organisatie zonder de privacy van de werknemers aan te tasten.


    Voorbeeldregeling veilig datagebruik bij thuiswerken

    Tool Thuiswerken en hybride werken Publicatiedatum: 14-05-2020

    Met dit kant-en-klare reglement maakt u snel goede afspraken met uw werknemers over veilig datagebruik bij thuiswerken.


    Omgaan met bedrijfseigendommen bij thuiswerken

    Tool Thuiswerken en hybride werken Publicatiedatum: 20-04-2020

    Leg de afspraken met uw werknemers over de omgang met bedrijfseigendommen bij thuiswerken vast met behulp van dit voorbeeldreglement.


    Voorbeeldregeling rookvrij werken

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 22-07-2021

    Gebruik deze regeling om duidelijke regels over rookvrij werken op te stellen.


  • 8

    Stel gedragsregels op

    Bedrijfsgedragscode

    Tool Zakelijke communicatie Publicatiedatum: 07-08-2019

    Er zijn gedragsregels voor het omgaan met klanten, leveranciers, concurrenten en derden. Wat kunt u daarover vastleggen?


    Gedragsregels voor omgaan met zwangere werkneemsters

    Tool Zwangerschap Publicatiedatum: 11-11-2019

    Het is slim om de gedragsregels voor het omgaan met zwangere en pas bevallen werkneemsters op te nemen in het personeelshandboek.


    Gedragscode omgaan met social media

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 07-08-2019

    Het is verstandig om als werkgever een gedragscode op te stellen voor het gebruik van sociale netwerken en blogs. Deze tool helpt u hiermee.


    Voorbeeld regeling liefdesrelaties op het werk

    Tool Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 28-02-2023

    Gebruik dit reglement om afspraken te maken over affectieve relaties op het werk.


  • 9

    Overige regelingen

    Voorbeeldregeling werving & selectie

    Tool Werving en selectie Publicatiedatum: 12-05-2022

    Gebruik dit reglement om de werving & selectie binnen uw organisatie goed te regelen.


    Voorbeeldregeling functioneren en beoordelen

    Tool Functioneren en beoordelen Publicatiedatum: 07-10-2022

    Gebruik dit voorbeeld reglement om eenduidige en transparante regels op te stellen over functioneren en beoordelen.


  • 10

    De invoering van het personeelshandboek

    Personeelshandboek vereist betrokkenheid OR

    Nieuws Instemmingsrecht Publicatiedatum: 30-05-2022

    Nu veel organisaties overstappen op hybride werken, is het zinvol om het personeelshandboek te herzien. De bestuurder doet er verstandig aan het (nieuwe of gewijzigde) personeelsreglement eerst voor te leggen aan de ondernemingsraad (OR). Er zijn een aantal zaken waar de OR dan op moet letten.


    Hoe introduceert u het personeelshandboek bij uw medewerkers?

    Vraag & Antwoord Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 12-02-2021

    Onze organisatie is de laatste tijd flink gegroeid, waardoor we veel voordelen zien in een personeelshandboek. Daarmee regelen we alle arbeidsvoorwaarden, onkostenvergoedingen, instructies en gedragscodes op één overzichtelijke plek. Maar hoe introduceren we een personeelshandboek binnen de organisatie?


    Moet werknemer tekenen voor wijziging personeelsreglement?

    Vraag & Antwoord Arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 25-03-2024

    Wij brengen regelmatig wijzigingen aan in het personeelsreglement. Maar we zullen vast niet zomaar arbeidsvoorwaarden kunnen wijzigen. Moeten we werknemers bij iedere wijziging van het personeelsreglement laten tekenen?