Mogen we een all-in loon betalen aan onze werknemers?

Question

Wij zijn aan het uitzoeken of wij een zogeheten all-in loon kunnen uitbetalen. Is het toegestaan om een all-in loon uit te betalen aan al onze werknemers? Met welke voorwaarden moeten we rekening houden?

Accepted Answer

Bij een all-in loon betaalt de werkgever aan de werknemer zijn brutoloon inclusief het vakantiegeld en de vakantiedagen die hij heeft opgebouwd in de periode waarover hij het loon krijgt uitbetaald. De werknemer ontvangt dan geen loon meer op het moment dat hij vakantie opneemt.

Deze wijze van uitbetalen wordt met name toegepast bij oproepcontracten, zoals het nulurencontract (tool). Het kan bij zo’n contract makkelijker zijn om de looncomponenten in één keer uit te betalen. Maar een salaris inclusief vakantiegeld en vakantiedagen is niet zomaar toegestaan.

Vakantiegeld maandelijks uitkeren

In de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag is vastgelegd dat de vakantiebijslag – die gewoonlijk als 'vakantiegeld' wordt aangeduid – in principe jaarlijks wordt uitbetaald in juni. In de cao of mogelijk de arbeidsovereenkomst kan worden afgesproken dat het vakantiegeld op een ander moment, bijvoorbeeld maandelijks, samen met het salaris wordt uitgekeerd. Maak dan op de loonstrook een onderscheid tussen het ‘kale’ loon en het vakantiegeld. Het moet de werknemer aantoonbaar duidelijk zijn dat je de vakantiebijslag maandelijks uitbetaalt met het loon. Leg dit daarom schriftelijk vast in de arbeidsovereenkomst en zorg dat het duidelijk op de loonstrook staat.

Vakantiedagen hebben een recuperatiefunctie

De wet verbiedt in principe het afkopen of uitbetalen van wettelijke vakantiedagen tijdens het dienstverband. Dit heeft te maken met de zogeheten rust- en recuperatiefunctie. Voor bovenwettelijke vakantiedagen geldt deze regel niet. De Europese rechter is er duidelijk over dat wettelijke vakantiedagen uitbetalen met het loon niet is toegestaan.

In de Nederlandse rechtspraak wordt het uitbetalen van de wettelijke vakantiedagen met het maandelijkse loon onder voorwaarden vaak toch toegestaan. Hierbij is ook van belang dat het de werknemer duidelijk is dat het om een all-in loon gaat. Dus ook hier is het belangrijk om dit zowel in de arbeidsovereenkomst als op de loonstrook op te nemen.

Het uitgangspunt moet wel zijn dat werknemers daadwerkelijk in staat moeten worden gesteld om hun vakantiedagen op te nemen en daarin niet belemmerd mogen worden. Dit betekent dat jouw organisatie ook deze werknemers actief moet motiveren om ten minste hun wettelijke vakantiedagen op te nemen. De werknemer moet dan zelf dat deel van zijn salaris apart houden, zodat hij tijdens vakantie voldoende geld heeft om rond te komen. Attendeer de werknemers hier tijdig op en regelmatig over.

Maak duidelijke afspraken

Vermeld welk deel het brutosalaris betreft en welk deel het vakantiegeld en de vakantiedagen. Zijn de afspraken onduidelijk vastgelegd in het arbeidscontract, dan kan je mogelijk, vaak bij het einde van het contract, een claim verwachten om alsnog vakantiegeld en vakantiedagen uit te betalen, omdat het onduidelijk is of de werknemer deze eerder al betaald heeft gekregen.

De rechter zal hierbij snel in het voordeel van de werknemer oordelen. Zorg ervoor dat je alle individuele looncomponenten op de loonstrook vermeldt, ook als je ze al in de arbeidsovereenkomst hebt opgenomen. Weet de werknemer dat hij de vakantiedagen maandelijks krijgt uitbetaald, dan is hij er zelf verantwoordelijk voor om zijn loon opzij te zetten voor zijn vakantie. Zoals gezegd, hij krijgt tijdens de vakantie immers geen loon.

Voorwaarden all-in loon

Een all-in loon is dus vaak toegestaan als aan een aantal voorwaarden is voldaan:

De afspraken zijn duidelijk en schriftelijk vastgelegd.
De werknemer bouwt op de gebruikelijke wijze vakantiedagen op. Je moet de werknemer in de gelegenheid stellen om daadwerkelijk vakantie op te nemen. Het is verstandig om dit vast te leggen in het vakantiereglement en de vakantiedagen te registreren.
Op de loonstrook vermeld je expliciet welk deel van het loon het brutoloon betreft, en welk deel de uitbetaalde vakantiebijslag en de uitbetaalde vakantiedagen.
Het ‘kale’ salaris, dus zonder vakantiebijslag en uitbetaalde vakantiedagen, mag niet onder het wettelijk minimumloon uitkomen.
Bij dienstverbanden met een klein of variabel urenaantal zal de rechter eerder een all-in loon goedkeuren.

Lees ook het verdiepingsartikel Europese vakantieregels gaan vóór Nederlandse vakantiewet

Risico op nabetaling

Je organisatie loopt wel het risico dat de rechter het all-in loon afkeurt, ook al voldoe je aan alle voorwaarden. Immers, de Europese rechter zegt dat een all-in loon niet is toegestaan voor wettelijke vakantiedagen. In principe mag jouw organisatie in dat geval het loon over de vakantiedagen verrekenen met het teveel betaalde all-in loon, mits is voldaan aan de eis van transparantie en begrijpelijkheid voor de werknemer.

Binnenkort zal de Hoge Raad een definitieve uitspraak doen over deze kwestie. Hier zullen de Nederlandse rechters zich dan aan moeten houden.

Parket bij de Hoge Raad, 24 januari 2025, ECLI (verkort): 97

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Mogen we een all-in loon betalen aan onze werknemers?

20 januari 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Arbeidsvoorwaarden