Stap voor stap naar goede afspraken met de arbodienst
De arbodienst is in het leven geroepen om werkgevers te helpen voldoen aan de eisen die de wet stelt aan arbeidsomstandigheden en het verzuimbeleid. De taken van de arbodienst gaan veel verder dan alleen zieke werknemers controleren.
Het gaat ook om controle van de arbeidsomstandigheden, hulp bij verzuimbegeleiding en begeleiding van het re-integratietraject. Ook kan de arbodienst helpen bij het opstellen van een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E).
De ondernemingsraad (OR) moet met de keuze van een arbodienstverlener instemmen. Deze toolbox helpt u bij het kiezen van de juiste diensten van de arbodienst voor een optimale samenwerking.
-
1
Download de interactieve inhoudsopgave
Stap-voor-stap naar goede afspraken met de arbodienst
Kies de juiste diensten voor een optimale samenwerking
Arbodiensten helpen werkgevers om te voldoen aan de eisen die de wet stelt aan de arbeidsomstandigheden en het verzuimbeleid. De arbodienst kan verschillende diensten en specialismes aanbieden, waarmee u veel werk uit handen wordt genomen. In deze toolbox vindt u informatie over alle diensten die de arbodienst u kan bieden.
Elke titel in de interactieve inhoudsopgave bevat de link naar het betreffende onderdeel op Rendement Online. Deze inhoudsopgave is ook te gebruiken als checklist: u kunt items afvinken als u wilt bijhouden welke onderdelen u heeft afgerond. -
2
Alles wat u moet weten over de arbodienst
Deze taken kan de arbodienst u uit handen nemen
Verdiepingsartikel Arbodienst Publicatiedatum: 09-06-2023
Arbodiensten helpen werkgevers om te voldoen aan de eisen die de wet stelt aan de arbeidsomstandigheden en het verzuimbeleid. De arbodienst beschikt hiertoe over vier soorten kerndeskundigen: de bedrijfsarts, de veiligheidskundige, de arbeids- en organisatiekundige en de arbeidshygiënist. Daarnaast kan de arbodienst verschillende andere specialismes aanbieden. Denk aan een casemanager, arboverpleegkundige, arbeidsdeskundige en meer. Deze kunnen u veel werk uit handen nemen.
Het verschil: de maatwerkregeling en de vangnetregeling
Nieuws Bedrijfsarts Publicatiedatum: 25-05-2018
De maatwerk- en vangnetregeling hebben één grote gemene deler: het is een manier voor de werkgever om deskundige ondersteuning bij de uitvoering van arbotaken te regelen. Maar er is ook een groot verschil: bij maatwerk zoekt de werkgever zelf de deskundigen die hij nodig heeft.
Vangnet of maatwerk?
Infographic Arbowet Publicatiedatum: 05-10-2023
Volgens de Arbowet is de werkgever verplicht zich bij zijn preventie-, verzuim- en re-integratiebeleid te laten bijstaan door gecertificeerde deskundigen. Hij heeft de keuze uit een vangnet- of maatwerkregeling. Wat zijn de verschillen?
Bedrijfsarts zonder arbodienst: kan dat?
Vraag & Antwoord Arbodienst Publicatiedatum: 22-01-2024
Onze organisatie werkt via de arbodienst met een bedrijfsarts. Is het ook toegestaan om direct een bedrijfsarts in te schakelen, dus zonder tussenkomst van een arbodienst?
Inkooptraject van arbodienstverlening goed plannen
Nieuws Arbodienst Publicatiedatum: 12-02-2021
Voordat het inkopen van arbodienstverlening van start kan gaan, is het verstandig een planning van het inkooptraject te maken. Dat begint met een aantal voorbereidingen die helpen bij het opstellen van een offerteaanvraag.
-
3
Alles over het basiscontract met de arbodienst
Minimumeisen basiscontract arbodienst
Tool Arbodienst Publicatiedatum: 22-02-2022
Gebruik deze checklist om te toetsen of het basiscontract met de arbodienst voldoet aan de minimale wettelijke eisen.
Dienstverlening arbodiensten tegen het licht houden
Verdiepingsartikel Arbodienst Publicatiedatum: 22-08-2024
Net zoals veel andere arbo-adviseurs zult u zich in het najaar moeten afvragen of u dóór wilt met uw huidige arbodienstverlener. Niets doen betekent gewoonlijk automatisch verlenging. Maar misschien is uw organisatie wel niet tevreden en zou daarom liever overstappen. Als u moet veranderen van dienstverlener, moet u zich verdiepen in ‘de markt’. Waar moet u allemaal op letten?
De onderdelen van het basiscontract met de arbodienst
Verdiepingsartikel Arbodienst Publicatiedatum: 05-05-2022
Gezonde en veilige werkomstandigheden zijn een voorwaarde om werknemers langer vitaal en met plezier aan het werk te houden. Om dit te realiseren, laten werkgevers zich bijstaan door een arbodienstverlener.Sinds de laatste wijziging van de Arbowet is elke werkgever verplicht hiervoor een basiscontract af te sluiten. Daarin horen een aantal vaste onderdelen te staan. Welke zijn dat?
Aanbieders arbodienstverlening selecteren op specialisatie
Nieuws Arbodienst Publicatiedatum: 19-02-2021
Voorafgaand aan een offerteaanvraag moet de werkgever in kaart brengen welke eisen hij stelt aan de arbodienst. Hiervoor geven verzuimcijfers en -oorzaken en de risico’s uit de RI&E voldoende informatie. Daarmee wordt duidelijk of specifieke expertise nodig is.
Zeg contract met arbodienst op voor 1 oktober
Nieuws Arbodienst Publicatiedatum: 25-09-2024
Voor het overstappen naar een andere arbodienst moet de opzegging van het contract met de huidige arbodienst voor 1 oktober geregeld zijn. Veel arbodiensten werken met jaarcontracten voor de duur van een kalenderjaar met een opzegtermijn van drie maanden. In dat geval moet een contract dus voor 1 oktober opgezegd worden.
De OR heeft instemmingsrecht bij arbodienst
Nieuws Instemmingsrecht Publicatiedatum: 11-04-2023
In bepaalde gevallen moet de werkgever zijn voorgenomen besluiten eerst voorleggen aan de ondernemingsraad (OR), voordat hij de plannen kan uitvoeren. Zo heeft de OR onder meer instemmingsrecht bij het kiezen van of overstappen naar een (andere) arbodienst.
-
4
Alles over de kerndeskundigen van de arbodienst
De kern- of arbodeskundige
Infographic Arbeidsomstandigheden Publicatiedatum: 18-03-2021
Organisaties moeten zich laten ondersteunen door een kerndeskundige (ook wel genoemd arbodeskundige). Een arbodeskundige adviseert organisaties over het verbeteren van de arbeidsomstandigheden vanuit zijn eigen expertise. Arboregelgeving onderscheidt er vier.
Wie is de bedrijfsarts?
Verdiepingsartikel Bedrijfsarts Publicatiedatum: 08-10-2021
Als arboprofessional wilt u de werknemers in uw organisatie gezond houden en de bedrijfsarts kan u daarbij helpen. De bedrijfsarts houdt zich namelijk niet alleen bezig met het beoordelen en begeleiden van zieke werknemers, maar ook met preventieve taken om werknemers gezond aan het werk te houden. Denk aan het doen van preventief medisch onderzoek en het adviseren van de werkgever en personeelsvertegenwoordiging over gezonde werkomstandigheden.
Een arbeidshygiënist beschermt de gezondheid
Verdiepingsartikel Arbeidsomstandigheden Publicatiedatum: 26-11-2021
De werkgever moet zich volgens de Arbowet laten bijstaan door kerndeskundigen: de bedrijfsarts, de veiligheidskundige, de arbeids- en organisatiekundige, en de arbeidshygiënist. Zo’n kerndeskundige mag meerdere specialisaties hebben. En de taken en competenties die bij de specialisaties horen, overlappen elkaar op sommige punten. Dat kan verwarrend zijn. Wat doet nu precies een arbeidshygiënist?
Wat doet een veiligheidskundige in zijn rol als kerndeskundige?
Vraag & Antwoord Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) Publicatiedatum: 18-11-2022
De preventiemedewerker moet samenwerken met en adviseren aan de vier kerndeskundigen die in de Arbowet staan. Eén van die arbokerndeskundigen is de veiligheidskundige. Wat doet een veiligheidskundige precies?
De arbeids- en organisatiedeskundige voor duurzame inzetbaarheid
Verdiepingsartikel Arbodienst Publicatiedatum: 10-11-2022
Bevlogen en vitale werknemers: de wens van iedere organisatie. De arbeids- en organisatiedeskundige (A&O-deskundige) kan helpen om dit mogelijk te maken. Hij adviseert en stimuleert om duurzame inzetbaarheid in uw organisatie doeltreffend op te pakken. Waarbij kan een A&O-deskundige u helpen?
-
5
Alles over verzuimbegeleiding door de arbodienst
Arbodienst voor ondersteuning verzuimbegeleiding
Nieuws Arbodienst Publicatiedatum: 02-12-2022
De arbodienst ondersteunt zowel de werkgever als de werknemer bij de uitvoering van het verzuim- en arbeidsomstandighedenbeleid. De werkgever kan een aantal taken aan de arbodienst uitbesteden. Hij moet hiervoor wel een contract afsluiten.
Diensten arbodienst bij verzuimbegeleiding
Tool Arbodienst Publicatiedatum: 08-12-2022
Gebruik deze checklist voor een overzicht van diensten die de arbodienst kan bieden bij verzuimbegeleiding.
Welke rol speelt de casemanager bij ziekteverzuim?
Vraag & Antwoord Wet verbetering poortwachter Publicatiedatum: 08-11-2021
In de Wet verbetering poortwachter staat dat we uiterlijk in week acht van de arbeidsongeschiktheid van een werknemer een casemanager aan moeten wijzen. Voordat we dat doen, willen we graag weten welke rol een casemanager heeft. Dan kunnen we de meest geschikte persoon daarvoor aanwijzen. Vandaar onze vraag: welke rol speelt de casemanager bij ziekteverzuim?
De meerwaarde van een arboverpleegkundige
Verdiepingsartikel Arbodienst Publicatiedatum: 10-05-2021
Verzuim blijft een belangrijk aandachtspunt voor werkgevers. Dus ook de inschakeling van een bedrijfsarts. Bij uw contacten met bedrijfsarts of arbodienst ziet u echter steeds vaker andere functionarissen: casemanagers, praktijkondersteuners, verzuimmedewerkers. Voor verzuimbegeleiding neemt vooral de arboverpleegkundige een bijzondere positie in. Wat moet u als arboadviseur weten over deze functie?
Kan de arboverpleegkundige de bedrijfsarts zomaar vervangen?
Vraag & Antwoord Arbodienst Publicatiedatum: 04-10-2023
Wij werken via onze arbodienstverlener met een bedrijfsarts. Soms neemt een arboverpleegkundige het spreekuur van de bedrijfsarts waar. Kan dit zomaar?
Is de bedrijfsarts aansprakelijk als UWV door zijn fout een loonsanctie oplegt?
Vraag & Antwoord Re-integratie Publicatiedatum: 04-10-2023
Door een foutief oordeel van de bedrijfsarts heeft UWV onze organisatie een loonsanctie opgelegd. Is het mogelijk om de bedrijfsarts hiervoor aansprakelijk te stellen?
-
6
Alles over preventie door de arbodienst
Preventieve diensten arbodienst
Tool Arbodienst Publicatiedatum: 05-12-2022
Gebruik deze checklist voor een overzicht van alle preventieve diensten die de arbodienst kan bieden.
Bedrijfsarts voor advies over preventieve maatregelen
Nieuws Bedrijfsarts Publicatiedatum: 29-10-2021
De bedrijfsarts speelt niet alleen een rol de verzuimbegeleiding, maar de werkgever kan hem ook inschakelen voor advies bij de preventie van verzuim en beroepsziekten. Neem de samenwerking met de bedrijfsarts daarom op in het arbobeleid.
Wat is een preventief spreekuur en is dat verplicht?
Vraag & Antwoord Bedrijfsarts Publicatiedatum: 22-01-2024
We zijn binnen onze organisatie bezig met het afsluiten van een nieuw basiscontract met een arbodienst. Nu bieden alle arbodiensten een preventief (open) spreekuur aan. Wat is een preventief spreekuur en is dat verplicht?
Samenwerking tussen de preventiemedewerker en de arbodienst
Verdiepingsartikel Preventiemedewerker Publicatiedatum: 17-05-2021
Eén van de drie wettelijke taken van de preventiemedewerker is het samenwerken met én adviseren aan de arbodienst, de bedrijfsarts en andere kerndeskundigen. De werkgever moet een basiscontract met de arbodienst sluiten. In dit basiscontract moet invulling gegeven worden aan deze wettelijke taak van de preventiemedewerker.
Het verborgen potentieel van PMO en PAGO
Verdiepingsartikel Gezondheid werknemer Publicatiedatum: 16-10-2024
Schaarste op de arbeidsmarkt, voortdurend vernieuwen en werkdrukte: voor een werkgever is het een slimme strategie om te bevorderen dat z’n mensen gezond blijven. Misschien is het zelfs mogelijk om te realiseren dat ze vitaler worden. PAGO en PMO zijn veel genoemde middelen om dit te bewerkstelligen. Waar gaat dat om, en wat kunt u als arboprofessional adviseren?
-
7
Alles over arbeidsrisico's en de arbodienst
Welke rol heeft de bedrijfsarts bij de RI&E?
Vraag & Antwoord Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) Publicatiedatum: 25-11-2022
Onze organisatie is ermee bekend dat de bedrijfsarts een belangrijke rol heeft bij verzuimbegeleiding. Maar nu we met de RI&E bezig zijn, zien we dat de bedrijfsarts ook genoemd wordt in het rijtje van kerndeskundigen die we kunnen inschakelen bij de RI&E. Welke rol heeft de bedrijfsarts bij de RI&E?
Wie moet de toetsing van de RI&E doen?
Vraag & Antwoord Risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) Publicatiedatum: 03-12-2024
Binnen onze organisatie (met meer dan 25 werknemers) hebben we een risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E) opgesteld die we nu moeten laten toetsen. Wie kunnen we voor de toetsing inschakelen?
-
8
Alles over de aanstellingskeuring door de arbodienst
De strenge voorwaarden voor een aanstellingskeuring
Verdiepingsartikel Werving en selectie Publicatiedatum: 20-03-2022
Als werkgever kunt u sollicitanten een aanstellingskeuring laten ondergaan als gezondheidsproblemen een risico vormen op de werkvloer. Zo’n aanstellingskeuring mag echter alleen onder strenge voorwaarden plaatsvinden. Waar moet u op letten en wat is van belang als u een aanstellingskeuring wilt laten verrichten?
Voorwaarden voor de aanstellingskeuring
Tool Werving en selectie Publicatiedatum: 03-12-2024
Gebruik deze checklist om te controleren of de aanstellingskeuring aan alle wettelijke eisen voldoet.
-
9
De rol van de OR bij de arbodienst
OR heeft veel invloed op arbobeleid
Infographic OR en arbeidsomstandigheden Publicatiedatum: 15-11-2024
De OR heeft instemmingsrecht op het arbobeleid in een organisatie. Hierdoor heeft de OR een vinger in de pap bij de opstelling, uitvoering en evaluatie van de arboregels. Wat zijn de belangrijkste onderwerpen op het gebied van arbo?
Bij welke arbo-onderwerpen heeft de OR instemmingsrecht?
Vraag & Antwoord Instemmingsrecht Publicatiedatum: 03-11-2022
In onze organisatie hebben we veel oog voor de arbeidsomstandigheden. Als ondernemingsraad vinden we het heel belangrijk dat de medewerkers veilig kunnen werken en gezond blijven tot aan het einde van hun werkende leven. We willen daarom graag weten bij welke arbo-onderwerpen we allemaal instemmingsrecht hebben?
Wie betaalt het overleg van de OR met de arboarts?
Nieuws OR-scholing & OR-faciliteiten Publicatiedatum: 02-10-2024
De arboarts kan de OR waardevolle informatie bieden over de situatie op de werkvloer en eventuele bijzonderheden met betrekking tot de achterban. Het is daarom goed als de OR één keer per jaar een overleg plant met de arboarts. Zo kan de OR ook inzicht krijgen in aanpassingen die de bestuurder kan doen om het ziekteverzuim te verminderen. Maar hoe zit het met de kosten voor het overleg met de arboarts?
-
10
Meer informatie
E-training De Arborondgang
E-training 7 modules
Heeft u veiligheid en gezondheid van de werknemers in uw organisatie hoog in het vaandel staan? Dan is de (jaarlijkse) arborondgang een belangrijk hulpmiddel bij het in kaart brengen van de risico’s die werknemers lopen. Uw bevindingen tijdens de arborondgang verwerkt u in de verplichte risico-inventarisatie en –evaluatie (RI&E). In deze e-training leert u stap voor stap met welke risico’s u rekening moet houden.