Verklaringen voor de (bestel)auto van de zaak

Beschrijving

Bij gebruik van een (bestel)auto van de zaak hoeft de werkgever geen bijtelling toe te passen als er een geldige verklaring is afgegeven. Er zijn twee verklaringen mogelijk: de ‘Verklaring geen privégebruik auto’ en de ‘Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto’. Beide hebben specifieke voorwaarden, administratieve verplichtingen en gevolgen bij wijziging van de situatie.

Verklaring geen privégebruik auto

– Geldt voor een auto en wordt aangevraagd door de werknemer.
– Onbepaalde geldigheid met terugwerkende kracht vanaf het tijdvak van eerste loon.
– Maximaal 500 kilometer privégebruik per jaar toegestaan.
– De werknemer moet op verzoek van de Belastingdienst overtuigend bewijzen, bijvoorbeeld met een rittenadministratie.
– Bij intrekking volgt bijtelling over het gehele jaar.

Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto

– Geldt voor een bestelauto en wordt aangevraagd door de werkgever namens de werknemer.
– Onbepaalde geldigheid zonder privégebruik.
– Geen rittenadministratie nodig, wel zakelijke bewijslast.
– Werkgever bewaart ondertekende verklaring.
– Bij aantoonbaar privégebruik volgt alsnog een bijtelling en naheffing over het gehele jaar.

Meldingsplicht en naheffing

Bij wijziging in gebruik geldt voor beide verklaringen een meldingsplicht. Naheffingsaanslagen kunnen volgen voor loonbelasting, premies volksverzekeringen en bijdrage ZVW over voorgaande tijdvakken. Zowel werknemer als werkgever moet dit administratief juist verwerken.