Rittenadministratie niet achteraf opstellen
Maakt u gebruik van een rittenadministratie, dan moet die sluitend zijn en het gebruik (zakelijk of privé) van de auto overtuigend aantonen. Uit een recente rechtszaak blijkt dat een achteraf opgestelde rittenadministratie op basis van schattingen en waarin gegevens ontbreken, volgens Gerechtshof Amsterdam in ieder geval niet voldoende is.
In deze zaak ging het om een directeur-grootaandeelhouder (dga) met een auto van de zaak. De dga had geen ‘Verklaring geen privégebruik auto’ aangevraagd bij de Belastingdienst. De bv rekende echter ook geen bijtelling tot het loon van de dga. In 2011 stelde de fiscus een boekenonderzoek in om de aangifte loonheffingen van de bv te controleren. Op basis van de uitkomsten van dat onderzoek legde de inspecteur een naheffingsaanslag over 2006 op. De bijtelling was volgens de inspecteur onterecht achterweg