Stel een (bestel)auto van de zaak ter beschikking in acht stappen
Overweegt je onderneming om een auto van de zaak aan werknemers te gaan aanbieden, dan komen daar heel wat keuzes en beslissingen bij kijken. En de administratieve verplichtingen zijn ook niet mis. Deze toolbox laat zien welke stappen de werkgever moet doorlopen om werknemers zonder problemen in een auto van de zaak te laten rijden. Ook de bijzondere regels voor elektrische auto's en bestelauto's komen aan bod, net als de rol van de OR bij het invoeren of herzien van een leaseregeling.
Gaat de werknemer de auto van de zaak ook privé gebruiken, dan wordt het voor de werkgever nog complexer. Voor de aandachtspunten rondom de bijtelling kun je terecht in de toolbox Zo regel je de bijtelling privégebruik auto van de zaak correct.
-
1
Download de interactieve inhoudsopgave
Stel een (bestel)auto van de zaak ter beschikking in acht stappen
Het hele proces rond de auto van de zaak in kaart gebracht
Bij het ter beschikking stellen van een auto van de zaak moet de werkgever een aantal knopen doorhakken, voordat de werknemer de auto in kan stappen. Er moeten afspraken worden vastgelegd en er zijn diverse administratieve handelingen nodig. Deze toolbox laat zien welke stappen de werkgever moet doorlopen om werknemers zonder problemen in een auto van de zaak te laten rijden.
Elke titel in de interactieve inhoudsopgave bevat de link naar het betreffende onderdeel op Rendement Online. Deze inhoudsopgave is ook te gebruiken als checklist: je kunt items afvinken als je wilt bijhouden welke onderdelen je hebt afgerond. -
2
Beslis of je een auto ter beschikking wilt stellen
Een auto ter beschikking stellen aan werknemers
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 30-01-2024
Met behulp van deze checklist maakt u de belangrijkste keuzes en voert u de checks uit bij het uitdelen van een auto van de zaak.
Wat is financieel verstandiger: een auto kopen of leasen?
Vraag & Antwoord Auto van de zaak Publicatiedatum: 10-01-2024
Wij willen onze werknemers een auto van de zaak bieden. Wat is voor ons de verstandigste keuze: kopen of leasen?
Tegemoetkomingen bij zakelijke aanschaf van een auto
Verdiepingsartikel Auto van de zaak Publicatiedatum: 03-01-2024
De kosten voor de aanschaf van een (bestel)auto zijn niet gering voor uw onderneming. Enige tegemoetkomingen zijn dan ook van harte welkom. De afschrijving, investeringsaftrek en eventuele subsidies komen dan goed van pas en verlagen voor u uw winst. Waar moet u allemaal aan denken als u kosten voor de auto maakt voor uw onderneming?
Een leasemaatschappij selecteren
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 28-07-2023
Welke vorm en afspraken zijn voor uw organisatie optimaal als het gaat om het leasen van een bedrijfsauto? Bekijk het stappenplan.
Kunnen wij de auto van de zaak intrekken bij de werknemer?
Vraag & Antwoord Auto van de zaak Publicatiedatum: 11-07-2024
Het gaat slecht met de organisatie en wij overwegen de mogelijkheid om de werknemer te sommeren zijn auto van de zaak in te leveren. Dit scheelt onze organisatie veel geld. Is dit inderdaad een mogelijkheid?
-
3
Maak afspraken over het (privé)gebruik van de auto
Auto van de zaak niet zakelijk gebruikt
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 01-04-2021
Als uw werknemer een auto van de zaak heeft waar hij ook privé mee rijdt, moet u met meer zaken rekening houden dan alleen de bijtelling.
Voorbeeld autoregeling
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 12-02-2025
Dit reglement zet de rechten en plichten van een werknemer met een auto van de zaak zwart-op-wit.
Gebruiksovereenkomst tijdelijk vervangende auto van de zaak
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 12-02-2025
Is jouw auto van de zaak tijdelijk niet beschikbaar en heb je wel een vervangend voertuig nodig, dan kun je dat aanvragen met deze tool.
Waar moet u aan denken bij de zakelijke tankpas en laadpas?
Verdiepingsartikel Reiskosten Publicatiedatum: 19-01-2024
Tankpassen en laadpassen vereenvoudigen de administratie en het gebruik van zakelijke lease-auto’s door uw werknemers. Daarnaast bevatten ze vaak extra’s op het gebied van mobiliteit en auto-onderhoud. Wat houden de passen in, wat zijn de aandachtspunten en wat zijn de verschillen tussen een tankpas en een laadpas?
Wie betaalt de winterbanden voor de auto van de zaak?
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 31-10-2022
Winterbanden voor de auto van de zaak komen niet altijd voor rekening van de werkgever. Asha Stuivenwold vertelt u de regels in 1 minuut.
Moeten wij thuis parkeren van de auto van de zaak vergoeden?
Vraag & Antwoord Auto van de zaak Publicatiedatum: 30-01-2025
Een van onze werknemers kwam met een vraag over het parkeren van de auto van de zaak bij zijn woning. Moeten we de kosten daarvan vergoeden?
Verbod privégebruik (bestel)auto
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 12-02-2025
Gebruik dit model om een afspraak te maken met een werknemer over een verbod op privégebruik van een (bestel)auto van de zaak.
-
4
Bepaal of bijtelling wegens privégebruik nodig is
Wel of geen bijtelling voor de auto van de zaak?
Infographic Auto van de zaak Publicatiedatum: 25-02-2025
Als een werkgever een werknemer een auto van de zaak ter beschikking stelt moet de werkgever in principe rekening houden met een bijtelling. Maar in sommige situaties hoeft dit niet. Om na te gaan of er wel of geen bijtelling moet worden gedaan kan de werkgever het stroomschema in deze infographic doorlopen.
Zo regel je de bijtelling privégebruik auto van de zaak correct
Toolbox Auto van de zaak Publicatiedatum: 16-06-2025
Als een werknemer een auto van de zaak ter beschikking gesteld krijgt, komt meestal ook de bijtelling wegens privégebruik van die auto om de hoek kijken. Je onderneming moet in principe altijd een bijtelling op het loon van de werknemer doen, tenzij er bewijs in de administratie is dat deze achterwege kan blijven. In deze toolbox vind je alles wat je moet weten over de hoogte van de bijtelling, hoe je die moet toepassen en wat de belangrijkste manieren zijn om de bijtelling te voorkomen. Ben je op zoek naar de andere aandachtspunten rondom de auto van de zaak, dan kun je terecht in de toolbox Stel een (bestel)auto van de zaak ter beschikking in acht stappen.
-
5
Verwerk de auto van de zaak in de administratie
De auto van de zaak onder de werkkostenregeling (WKR)
Verdiepingsartikel Werkkostenregeling (WKR) Publicatiedatum: 24-02-2025
Als werknemers in een auto van de zaak rijden, kan de onderneming de meeste kosten rond die auto op grond van de werkkostenregeling onbelast aan de werknemers vergoeden. Denk aan brandstofkosten, parkeer- of stallingskosten, laadkosten van de elektrische auto, accessoires, maar ook aan verkeersboetes. Wat zijn de exacte regels?
De auto van de zaak in de salarisadministratie
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 25-03-2025
Dit stappenplan helpt bij de correcte administratie van de bijtelling privégebruik auto in loonstaat, loonstrook en aangifte loonheffingen.
Eigen bijdrage voor auto van de zaak verwerken
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 21-09-2023
Wat zijn de fiscale regels omtrent de eigen bijdrage van de auto van de zaak? Deze checklist geeft hier inzicht in.
Betaal ik BTW over de kosten van de auto van de zaak?
Vraag & Antwoord Auto van de zaak Publicatiedatum: 13-02-2025
De BTW over de kosten voor het aanschaffen en onderhoud van de auto van de zaak is toch aftrekbaar? Wat is dan de BTW-correctie over de auto van de zaak waar ik over hoor?
BTW-correctie bij privégebruik van de auto van de zaak
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 30-01-2024
Maak met behulp van deze tool de berekening BTW-correctie bij privégebruik van de auto van de zaak.
-
6
Bijzondere regels voor de elektrische auto van de zaak
Bijtelling van de elektrische auto van de zaak
Infographic Auto van de zaak Publicatiedatum: 20-09-2022
De bijtelling voor de elektrische auto gaat sinds 2020 in stappen omhoog. Hierdoor zal in 2026 voor nieuwe elektrische auto’s het algemene bijtellingspercentage van 22% gaan gelden. Daarnaast daalt geleidelijk het deel van de cataloguswaarde waarop de korting van toepassing is (de zogenoemde cap).
Wie betaalt de laadpaal voor elektrische auto van de zaak?
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 21-10-2021
De werkgever neemt de kosten voor de auto van de zaak voor zijn rekening. Bij elektrische auto's is dat ook de installatie van een laadpaal.
Waar moet u op letten bij het aanschaffen van een zakelijke laadpaal?
Verdiepingsartikel Auto van de zaak Publicatiedatum: 13-03-2024
Als uw onderneming een zakelijke laadpaal of wandlader gaat plaatsen, komen er allerlei praktische en financiële zaken om de hoek kijken. Het is dan ook belangrijk om zo’n plaatsing goed voor te bereiden. De belangrijkste aandachtspunten daarbij vindt u in dit artikel.
De fiscale behandeling van de laadpaal voor de (lease)auto
Verdiepingsartikel Auto van de zaak Publicatiedatum: 27-05-2025
Steeds meer werkgevers streven naar een duurzamer wagenpark met als doel volledig emissievrij te worden. Om de overstap naar elektrisch rijden te stimuleren, bieden ze hun werknemers niet alleen een elektrische auto aan, maar ook een laadpaal thuis. Hoewel de bijtelling voor het privégebruik van de auto bij velen bekend is, roept de fiscale waardering van de thuislaadpaal nog vragen op.
Is een elektrische auto in 2025 nog fiscaal aantrekkelijk?
Vraag & Antwoord Auto van de zaak Publicatiedatum: 09-05-2025
Er waren altijd grote fiscale voordelen aan het rijden van een (zakelijke) elektrische auto. Maar volgens mij zijn de meeste gunstige regelingen intussen beperkt of opgedoekt. Is het nog wel een goed idee om te gaan voor een elektrische auto?
-
7
Bijzondere regels voor de bestelauto van de zaak
Zeven manieren om bijtelling voor bestelauto te vermijden
Verdiepingsartikel Auto van de zaak Publicatiedatum: 25-06-2025
Net als voor de auto van de zaak krijg je als ondernemer of onderneming bij de bestelauto te maken met een bijtelling voor privégebruik. Maar voor de bestelauto zijn er wel meer mogelijkheden om aan te tonen dat er geen sprake is van privégebruik dan voor de personenauto. Aan welke mogelijkheden kun je dan allemaal denken?
Eisen aan bestelauto voor Belastingdienst
Infographic Auto van de zaak Publicatiedatum: 16-06-2021
Er bestaan verschillende typen bestelauto's. Deze bestelauto's moeten aan een aantal eisen van de Belastingdienst voldoen. In deze infographic ziet u welke eisen er aan de bestelauto worden gesteld.
Wat is doorlopend afwisselend gebruik van een bestelauto?
Vraag & Antwoord Auto van de zaak Publicatiedatum: 02-01-2025
Voor bestelauto’s die doorlopend afwisselend worden gebruikt kun je eindheffing toepassen. Wanneer is sprake van doorlopend afwisselend gebruik?
Beoordeling doorlopend afwisselend gebruik bestelauto
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 16-09-2024
U mag eindheffing toepassen op het voordeel van het privégebruik van de bestelwagen. Doe een verzoek bij de Belastingdienst met deze tool.
-
8
De rol van de OR bij de auto van de zaak
Speelt de OR een rol bij afschaffing leaseregeling?
Vraag & Antwoord OR en arbeidsvoorwaarden Publicatiedatum: 14-12-2023
Onze bestuurder dreigt de regeling voor leaseauto’s voor werknemers af te schaffen, omdat het volgens hem niet goed gaat met de organisatie. Welke rol kan onze OR nog spelen bij deze overweging?
Moet OR instemmen met een black box in auto’s van de zaak?
Vraag & Antwoord Instemmingsrecht Publicatiedatum: 10-08-2023
Er worden nieuwe black boxes geïnstalleerd in onze serviceauto’s. Moet de bestuurder dit voorgenomen besluit eerst aan de OR voorleggen voor instemming?
-
9
Meer informatie
E-training Zakelijke mobiliteit
E-training 6 modules
Een werkgever heeft verschillende mogelijkheden om te zorgen voor het zakelijk vervoer van de werknemer. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om het vergoeden van de reiskosten, het ter beschikking stellen van een auto van de zaak of het verstrekken van vervoersbewijzen. Daarbij spelen verschillende fiscale en arbeidsrechtelijke regelingen een rol. Deze praktische e-training over Zakelijke mobiliteit helpt u het overzicht te bewaren.
Auto van de zaak
Training 1 bijeenkomst (2 dagdelen)
De fiscale ontwikkelingen rondom de auto van de zaak staan niet stil. Zo is de wetgeving rond het bijtellingssysteem aangepast en zullen ook andere wetswijzigingen en de actuele ontwikkelingen in de rechtspraak gevolgen gaan hebben. Maar ook de bestaande regels zijn talrijk en ingewikkeld. Er worden dan ook veel administratieve fouten gemaakt met betrekking tot de auto van de zaak. Tijdens de training Auto van de zaak worden alle (nieuwe) regels en valkuilen behandeld.
BTW en auto
Training 1 bijeenkomst (2 dagdelen)
De BTW-regels veranderen continu. Het is van groot belang dat u al deze veranderingen in de gaten houdt. Zo moet u als u voor de BTW een auto in uw onderneming heeft of een auto leaset aan het einde van het jaar een BTW-correctie voor het privégebruik van de auto berekenen en aangegeven. Tijdens de training BTW en auto wordt u bijgepraat over de nieuwste BTW-wetgeving met betrekking tot auto's en de automotivebranche. Ook krijgt u een aantal praktische tips waarmee u BTW-naheffingsaanslagen voorkomt en BTW-risico’s beperkt. Aan de orde komen de in- en verkoop van tweedehandsauto’s, de margeregeling, globaliseringsregeling en intracommunautaire transacties en import en export van auto’s. Na deze training bent u weer helemaal op de hoogte van alle actuele BTW-zaken op het gebied van auto's.