Zo regel je de bijtelling privégebruik auto van de zaak correct
Als een werknemer een auto van de zaak ter beschikking gesteld krijgt, komt meestal ook de bijtelling wegens privégebruik van die auto om de hoek kijken. Je onderneming moet in principe altijd een bijtelling op het loon van de werknemer doen, tenzij er bewijs in de administratie is dat deze achterwege kan blijven. In deze toolbox vind je alles wat je moet weten over de hoogte van de bijtelling, hoe je die moet toepassen en wat de belangrijkste manieren zijn om de bijtelling te voorkomen.
Ben je op zoek naar de andere aandachtspunten rondom de auto van de zaak, dan kun je terecht in de toolbox Stel een (bestel)auto van de zaak ter beschikking in acht stappen.
-
1
Download de interactieve inhoudsopgave
Zo regel je de bijtelling privégebruik auto van de zaak correct
Voorkom correcties, naheffingen en boetes wegens privékilometers
Als een werknemer een auto van de zaak (ook) voor privéritten gebruikt, heeft hij daar voordeel van. Hij hoeft zelf immers geen eigen auto aan te schaffen, te verzekeren en te onderhouden. Daar staat tegenover dat de werkgever een bedrag bij het loon van de betreffende werknemer moet optellen om het voordeel door het privégebruik te compenseren. Deze zogeheten bijtelling privégebruik auto mag alleen achterwege blijven als aan strikte voorwaarden is voldaan. Alle regels, eisen en verplichtingen rondom de bijtelling voor privégebruik van de auto van de zaak staan in deze toolbox op een rijtje. Want niemand wil natuurlijk achteraf alsnog met de bijtelling worden geconfronteerd.
Elke titel in de interactieve inhoudsopgave bevat de link naar het betreffende onderdeel op Rendement Online. Deze inhoudsopgave is ook te gebruiken als checklist: je kunt items afvinken als je wilt bijhouden welke onderdelen je hebt afgerond. -
2
Bijtelling meestal nodig bij privégebruik auto
Wel of geen bijtelling voor de auto van de zaak?
Infographic Auto van de zaak Publicatiedatum: 28-01-2026
Als een werkgever een werknemer een auto van de zaak ter beschikking stelt moet de werkgever in principe rekening houden met een bijtelling. Maar in sommige situaties hoeft dit niet. Om na te gaan of er wel of geen bijtelling moet worden gedaan kan de werkgever het stroomschema in deze infographic doorlopen.
Aantonen van beperkt privégebruik van de auto van de zaak
Verdiepingsartikel Auto van de zaak Publicatiedatum: 10-02-2025
Een auto van de zaak is voor werknemers een aantrekkelijke arbeidsvoorwaarde. Meestal mag de werknemer de auto ook voor privéritten gebruiken. Hij heeft daardoor een privévoordeel (loon in natura). Dat voordeel verwerk je door een bijtelling tot het loon van de werknemer te rekenen. Bij beperkt privégebruik kun je bijtelling achterwege laten, maar hoe toon je beperkt privégebruik aan?
Bewijs rond de bijtelling privégebruik auto van de zaak
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 30-01-2024
Leer met behulp van deze tool welk bewijs aanvaardbaar is rond de bijtelling privégebruik auto van de zaak en welke onaanvaardbaar is.
Kunnen we de bijtelling voor het hele jaar terugdraaien?
Vraag & Antwoord Auto van de zaak Publicatiedatum: 29-09-2025
Stel, mijn werknemer heeft in januari en februari in zijn auto van de zaak totaal 100 km privé gereden. Ik heb de bijtelling toegepast. Vanaf maart heeft hij de aangevraagde Verklaring geen privégebruik overlegd en rijdt hij (aantoonbaar) helemaal niet meer privé. Kan ik de bijtelling met terugwerkende kracht ongedaan maken?
Wat hebben we aan een collectieve afspraak over leaseauto's?
Vraag & Antwoord Auto van de zaak Publicatiedatum: 09-02-2026
We hebben een aantal leaseauto’s die niet privé gebruikt mogen worden. Kunnen we hier een afspraak met de Belastingdienst over maken?
Wanneer is privégebruik van een auto van de zaak excessief?
Vraag & Antwoord Auto van de zaak Publicatiedatum: 25-07-2025
Ik hoorde dat de werkgever bij excessief privégebruik van de auto van de zaak extra moet bijtellen? In welke situaties is er sprake van dat excessieve privégebruik?
-
3
Hoe hoog is de bijtelling privégebruik?
Bijtelling privégebruik auto van de zaak bepalen
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 19-01-2026
Moet je de bijtelling voor het privégebruik van de auto van de zaak bepalen? Dat kan met behulp van dit stappenplan.
Bijtelling van de elektrische auto van de zaak
Infographic Auto van de zaak Publicatiedatum: 21-01-2026
De bijtelling voor de elektrische auto gaat in stappen omhoog. Hierdoor zal in 2028 voor nieuwe elektrische auto’s het algemene bijtellingspercentage van 22% gaan gelden. Dit zou oorspronkelijk al in 2026 zijn, maar dit is twee jaar uitgesteld.
Bijtelling auto van de zaak berekenen
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 02-01-2026
Bereken wat de kosten van een auto van de zaak zijn voor de werknemer en welke bijtelling van toepassing is.
Hoeveel bijtelling moeten we toepassen voor een oude auto?
Vraag & Antwoord Auto van de zaak Publicatiedatum: 02-02-2026
Een werknemer rijdt in een auto van de zaak die voldoet aan de 'youngtimerregeling'. Hoe verwerken we de bijtelling op de juiste manier?
Wat wordt de bijtelling privégebruik auto na 60 maanden?
Vraag & Antwoord Auto van de zaak Publicatiedatum: 02-02-2026
Hoe hoog wordt de bijtelling van een nulemissieauto die in maart 2021 voor het eerst is toegelaten op de weg, na het verstrijken van 60 maanden?
-
4
Voorkom bijtelling met een verklaring geen privégebruik
Verklaringen voor de (bestel)auto van de zaak
Infographic Auto van de zaak Publicatiedatum: 21-11-2024
De werkgever hoeft geen rekening te houden met de bijtelling voor het privégebruik van de (bestel)auto van de zaak als hij een 'Verklaring geen privégebruik auto' of een 'Verklaring uitsluitend zakelijk gebruik bestelauto' heeft gekregen. Maar wat zijn de verschillen tussen deze twee verklaringen?
Geen bijtelling met de ‘Verklaring geen privégebruik auto’
Verdiepingsartikel Auto van de zaak Publicatiedatum: 27-01-2023
Als een werknemer een kopie van de ‘Verklaring geen privégebruik auto’ inlevert, hoeft u vanaf dat moment geen bijtelling voor zijn leaseauto meer toe te passen. Zorg er wel voor dat u de kopie in uw loonadministratie bewaart en let op bij wijzigingen in het privégebruik van de auto.
Aanvraag Verklaring geen privégebruik auto
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 30-01-2024
Laat uw organisatie niet opdraaien voor de bijtelling bij het privégebruik van de auto van de zaak. Bekijk het stappenplan.
Informeren over Verklaring geen privégebruik auto
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 14-02-2025
Vraag werknemers om wijzigingen rond de verklaring snel aan jou door te geven via deze informatiebrief.
Wanneer vervalt de ‘Verklaring geen privégebruik auto’?
Vraag & Antwoord Auto van de zaak Publicatiedatum: 30-04-2024
In welke gevallen moet de werknemer een ‘Verklaring geen privégebruik auto’ intrekken of wijzigen?
Wanneer bijtellen na intrekken verklaring geen privégebruik?
Vraag & Antwoord Auto van de zaak Publicatiedatum: 30-01-2025
Een werknemer heeft zijn ‘Verklaring geen privégebruik auto’ laten intrekken. Vanaf wanneer moet ik nu zijn bijtelling gaan verlonen?
Zeven manieren om bijtelling voor bestelauto te vermijden
Verdiepingsartikel Auto van de zaak Publicatiedatum: 25-06-2025
Net als voor de auto van de zaak krijg je als ondernemer of onderneming bij de bestelauto te maken met een bijtelling voor privégebruik. Maar voor de bestelauto zijn er wel meer mogelijkheden om aan te tonen dat er geen sprake is van privégebruik dan voor de personenauto. Aan welke mogelijkheden kun je dan allemaal denken?
-
5
Voorkom bijtelling met een rittenadministratie
De eisen aan een sluitende rittenadministratie
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 31-07-2025
Leer door middel van deze checklist wat de eisen zijn voor een sluitende rittenadministratie om de bijtelling voor privégebruik te ontlopen
Rittenadministratie personenauto's
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 17-12-2024
Zorg met deze tool voor een sluitende rittenregistratie voor als u een personenauto van de zaak ook privé gebruikt.
Een rittenregistratiesysteem geeft gemak en zekerheid
Verdiepingsartikel Auto van de zaak Publicatiedatum: 29-07-2025
Iedereen die in een auto van de zaak rijdt, moet een bijtelling op zijn loon krijgen vanwege het voordeel van het privégebruik van de auto. Deze bijtelling is alleen te voorkomen met een sluitende rittenadministratie of een andere vorm van bewijs. Een handmatige rittenadministratie bijhouden is een hele klus én foutgevoelig. Gelukkig bestaan er ook automatische rittenregistratiesystemen. Waar moet je op letten als je gaat werken met zo’n automatisch systeem?
-
6
Verwerk (veranderingen in) de bijtelling in de administratie
In de loop van het jaar van auto van de zaak wisselen
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 01-12-2022
Wisselt de werknemer in de loop van het jaar van auto? Dan moet voor beide auto’s de bijtelling op jaarbasis worden omgerekend.
Wat betekent een andere auto van de zaak voor de bijtelling?
Vraag & Antwoord Auto van de zaak Publicatiedatum: 02-01-2026
Als één van onze werknemers halverwege het kalenderjaar overstapt naar een andere, duurdere auto met een hogere cataloguswaarde, en hij gebruikt beide auto's ook privé, wat heeft dit dan voor gevolgen voor de bijtelling voor privégebruik op het loon van de werknemer?
Uitzonderingen op en bijzondere situaties rondom de bijtelling
Verdiepingsartikel Auto van de zaak Publicatiedatum: 11-07-2024
Als een werknemer een auto van de zaak krijgt en deze ook privé mag gebruiken, geldt dit privégebruik als loon in natura. De auto van de zaak is een secundaire arbeidsvoorwaarde. Dat betekent dat u de werknemer het gebruik van de auto niet zomaar kunt ontzeggen. In dit verdiepingsartikel leest u de regels rond bijzondere situaties én de administratieve handelingen die hierbij komen kijken.
Auto van de zaak vóór indiensttreding? Bijtelling
Nieuws Auto van de zaak Publicatiedatum: 08-08-2022
Als een werkgever een nieuwe werknemer voordat hij in dienst komt alvast een auto ter beschikking stelt, krijgt de werkgever te maken met een vorm van de bijtelling voor privégebruik van de auto. Deze moet hij verwerken in de aangifte loonheffingen.
De bijtelling privégebruik auto van de zaak corrigeren
Verdiepingsartikel Auto van de zaak Publicatiedatum: 01-05-2023
Bij de bijtelling wegens privégebruik is de kans op een fout in de salarisadministratie niet ondenkbeeldig. Bijvoorbeeld omdat de cataloguswaarde van de auto van de zaak nog niet is aangepast bij het wisselen van de auto. De financiële consequenties kunnen fors zijn, zowel qua naheffingsaanslag, rente als eventuele boetes. De Belastingdienst kan tot vijf jaar teruggaan. Bij wie liggen de verantwoordelijkheid en het risico bij het privégebruik en fouten in de bijtelling?
Eenmalige bijdrage einde contract verrekenen met bijtelling?
Vraag & Antwoord Auto van de zaak Publicatiedatum: 16-06-2025
Kan de eenmalige bijdrage die een werknemer betaalt voor de beëindiging van het contract van de leaseauto verrekend worden met de bijtelling?
Hoe verwerken wij de bijtelling na uitdiensttreding?
Vraag & Antwoord Auto van de zaak Publicatiedatum: 09-02-2026
Een werknemer mag zijn auto van de zaak nog zes maanden na uitdiensttreding blijven gebruiken. Hoe moeten we dat verwerken in de loonadministratie?
BTW-correctie bij privégebruik van de auto van de zaak
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 30-01-2024
Maak met behulp van deze tool de berekening BTW-correctie bij privégebruik van de auto van de zaak.
BTW-correctie privégebruik auto van de zaak berekenen
Tool Auto van de zaak Publicatiedatum: 25-06-2025
Bereken hoeveel er gecorrigeerd moet worden in de BTW-aangifte op basis van de forfaitaire regeling privégebruik auto van de zaak.
-
7
Meer informatie
E-training Zakelijke mobiliteit
E-training 6 modules
Een werkgever heeft verschillende mogelijkheden om te zorgen voor het zakelijk vervoer van de werknemer. Hierbij gaat het bijvoorbeeld om het vergoeden van de reiskosten, het ter beschikking stellen van een auto van de zaak of het verstrekken van vervoersbewijzen. Daarbij spelen verschillende fiscale en arbeidsrechtelijke regelingen een rol. Deze praktische e-training over Zakelijke mobiliteit helpt u het overzicht te bewaren.
Auto van de zaak
Training 1 bijeenkomst (2 dagdelen)
De fiscale ontwikkelingen rondom de auto van de zaak staan niet stil. Zo is de wetgeving rond het bijtellingssysteem aangepast en zullen ook andere wetswijzigingen en de actuele ontwikkelingen in de rechtspraak gevolgen gaan hebben. Maar ook de bestaande regels zijn talrijk en ingewikkeld. Er worden dan ook veel administratieve fouten gemaakt met betrekking tot de auto van de zaak. Tijdens de training Auto van de zaak worden alle (nieuwe) regels en valkuilen behandeld.