VERDIEPINGSARTIKEL
Een rittenregistratiesysteem geeft gemak en zekerheid
Iedereen die in een auto van de zaak rijdt, moet een bijtelling op zijn loon krijgen vanwege het voordeel van het privégebruik van de auto. Deze bijtelling is alleen te voorkomen met een sluitende rittenadministratie of een andere vorm van bewijs. Een handmatige rittenadministratie bijhouden is een hele klus én foutgevoelig. Gelukkig bestaan er ook automatische rittenregistratiesystemen. Waar moet je op letten als je gaat werken met zo’n automatisch systeem?
De Belastingdienst beschouwt het privégebruik van een auto van de zaak als een voordeel uit werk. Net als bij normaal loon moeten over dit loon in natura loonheffingen worden afgedragen, in de vorm van een forfaitair bijtellingspercentage.
Om onder deze bijtelling uit te komen, moet duidelijk zijn dat de werknemer met de auto van de zaak per kalenderjaar niet meer dan 500 privékilometers rijdt. De Belastingdienst controleert hier streng op. Bij overschrijding van dit aantal kilometers wordt de bijtelling alsnog in rekening gebracht en kan er ook nog een fikse boete worden opgelegd.
De werknemer moet kunnen bewijzen dat hij niet te veel privé heeft gereden