Kunnen we de bijtelling voor het hele jaar terugdraaien?

Question

Stel, mijn werknemer heeft in januari en februari in zijn auto van de zaak totaal 100 km privé gereden. Ik heb de bijtelling toegepast. Vanaf maart heeft hij de aangevraagde Verklaring geen privégebruik overlegd en rijdt hij (aantoonbaar) helemaal niet meer privé. Kan ik de bijtelling met terugwerkende kracht ongedaan maken?

Accepted Answer

Als je aan een werknemer een auto ter beschikking stelt, moet je een percentage van de cataloguswaarde bij het inkomen van de werknemer tellen. Je hoeft geen bijtelling toe te passen als de werknemer de auto op jaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé gebruikt. Je kunt de bijtelling dan achterwege laten als:

je beschikt over een sluitende rittenregistratie waaruit blijkt dat de werknemer niet meer dan 500 privékilometers rijdt;
je met een ander soort bewijs kunt aantonen dat de werknemer niet meer dan 500 privékilometers rijdt;
je een kopie hebt van de zogenoemde ‘Verklaring geen privégebruik auto’ van de werknemer.

In dit laatste geval verschuift de bewijslast naar de werknemer en moet hij zijn privékilometers kunnen aantonen met behulp van een kilometerregistratie of ander bewijs.

Verklaring later in het jaar ontvangen

Tot het moment dat je de ‘Verklaring geen privégebruik auto’ (artikel) van de werknemer ontvangt, moet je per maand vaststellen of de werknemer – omgerekend naar een kalenderjaar – meer dan 500 kilometer privé zou rijden met de auto van de zaak. Voor januari en februari had de werknemer maximaal 2/12 x 500 km = 83 kilometer privé mogen rijden. Je hebt dus terecht de bijtelling toegepast.

Na ontvangst van de verklaring mag je de bijtelling achterwege laten met ingang van het eerste loontijdvak waarover je het loon nog moet berekenen. Op basis van de verklaring moet je de bijtelling dus vanaf maart achterwege laten (tenzij je weet dat de werknemer op jaarbasis meer dan 500 kilometer zou rijden). Je mocht op dat moment de waarde van het privégebruik auto niet corrigeren voor loontijdvakken waarover je werknemer al loon heeft gekregen.

Vrijwillige correctie aan het einde van het jaar

Als de werknemer je aan het einde van het jaar informeert dat je in de eerste twee maanden onterecht hebt bijgeteld, omdat hij over het hele kalenderjaar minder dan 500 kilometer privé heeft gereden, mag je de eerder gedane aangiften loonheffingen vrijwillig corrigeren. Kies je hiervoor dan moet jij kunnen bewijzen dat er op kalenderjaarbasis niet meer dan 500 kilometer privé is gereden. Je kunt de werknemer ook wijzen op twee andere mogelijkheden om zijn geld terug te krijgen:

Hij kan een bezwaarschrift indienen bij de loonbelastinginspecteur tegen de ingehouden loonheffingen over dat jaar.
Hij kan in zijn eigen aangifte inkomstenbelasting zijn loon verminderen met de onterechte bijtelling privégebruik auto. Hierdoor hoeft hij minder inkomstenbelasting te betalen.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Kunnen we de bijtelling voor het hele jaar terugdraaien?

29 september 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Auto van de zaak