Wat is doorlopend afwisselend gebruik van een bestelauto?

Question

Voor bestelauto’s die doorlopend afwisselend worden gebruikt kun je eindheffing toepassen. Wanneer is sprake van doorlopend afwisselend gebruik?

Accepted Answer

Voor werknemers die gebruikmaken van een bestelauto van de zaak, moet je in principe dezelfde regels volgen als voor werknemers met een personenauto van de zaak. Dat betekent dat je een bijtelling voor privégebruik (tool) bij het loon van de werknemer moet toepassen. Soms hoeft dat niet (artikel), bijvoorbeeld als de werknemer kan aantonen dat hij maximaal 500 kilometer privé rijdt. En ook als verschillende werknemers dezelfde bestelauto doorlopend afwisselend gebruiken en het bezwaarlijk is om de bijtellingsregeling individueel toe te passen, hoef je geen rekening te houden met de bijtelling. Je moet dan wel eindheffing (artikel) toepassen voor het privégebruik.

Aard van het werk

De vraag is wanneer er precies sprake is van doorlopend afwisselend gebruik. Dat is het geval als twee of meer werknemers gebruikmaken van een of meerdere bestelauto’s. Het doorlopend afwisselend gebruik moet bovendien nodig zijn voor de aard van het werk. Als het door deze omstandigheden moeilijk is om de regels voor privégebruik van een bestelauto van de zaak toe te passen, moet een onderneming eindheffing toepassen. Je organisatie betaalt in dat geval de loonbelasting. De eindheffing voor doorlopend afwisselend gebruik van bestelauto’s is namelijk alleen loon voor de loonbelasting en niet voor de andere loonheffingen. Als je eindheffing toepast, hoeven werknemers geen rittenregistratie bij te houden.

Eindheffing is even hoog

In tegenstelling tot de gewone bijtelling voor privégebruik, is de eindheffing voor doorlopend afwisselend gebruik van bestelauto’s voor alle bestelauto’s even hoog. Deze bedraagt sinds 1 januari 2025 € 438 per bestelauto per jaar. Bij een aangiftetijdvak van een maand geef je dus 1/12 × € 438 = € 36,50 per maand per bestelauto aan. Voor 2025 was het bedrag jarenlang € 300, maar vanaf nu wordt het jaarlijks geïndexeerd. Het bedrag van de eindheffing vermeld je in de aangifte loonheffingen in de rubriek ‘Eindheffing doorlopend afwisselend gebruik bestelauto’. De toepassing van deze eindheffing geef je in de aangifte aan met code 5.
Je kunt de Belastingdienst om bevestiging vragen dat er in jouw organisatie sprake is van doorlopend afwisselend gebruik, bijvoorbeeld met deze brief (tool).

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Wat is doorlopend afwisselend gebruik van een bestelauto?

2 januari 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Auto van de zaak