Budgetteren

Beschrijving

Budgetteren is een jaarlijks proces waarbij vooruit wordt gekeken naar het komende jaar en financiële doelen worden vastgesteld. Het proces bestaat uit meerdere stappen: van het inschatten van externe ontwikkelingen tot het verdelen van middelen en het monitoren van prestaties. Budgetteren ondersteunt de financiële sturing van de organisatie.

Stappen bij budgetteren

• Forecasten: Het inschatten van externe factoren, zoals marktvraag.

• Begroten: Het voorspellen van de financiële effecten, bijvoorbeeld per boekjaar of project.

• Budgetteren: Het toewijzen van middelen aan afdelingen of opdrachten.

• Prestatiemanagement: Het meten van prestaties via indicatoren zoals rentabiliteit of omloopsnelheid.

Verantwoordelijkheid

Bij grotere organisaties ligt de verantwoordelijkheid meestal bij de afdeling ‘financial control’ of bij de controller. In kleinere organisaties ligt deze vaak bij het hoofd van de administratie. Toewijzing aan één verantwoordelijke afdeling of persoon wordt aangeraden.

Gegevensbeheer

Er zijn twee veelvoorkomende manieren om budgetgegevens te beheren:

1. Aansluiting bij boekhoudsoftware voor directe koppeling tussen boekhouding en budgettering.

2. Gebruik van een apart spreadsheet zoals Excel, wat flexibiliteit en maatwerk biedt.

Beide opties hebben voordelen voor het vergelijken van werkelijke resultaten met de begroting.