VERDIEPINGSARTIKEL
Budgetten goed en efficiënt bewaken
Er kan veel tijd gaan zitten in het bijhouden van alle formaliteiten rondom het financiële beheer van een afdeling of van de hele onderneming. De budgetbewaking is daar een onderdeel van. Past dit in het budget? Hoeveel ruimte hebben we nog? Hoe kunnen we dit verklaren? Er zijn verschillende manieren om de tijdsbesteding aan budgetbewaking te beperken.
Dit verdiepingsartikel is geschreven door René Verbrugge, bedrijfseconomisch adviseur, www.reneverbrugge.nl, r.w.verbrugge@casema.nl
Om effectief te zijn moet budgettering aan een aantal voorwaarden voldoen. De richting waarin de onderneming zich wil ontwikkelen, moet vertaald worden in de budgetten. Ook kennis van de onderneming is noodzakelijk. Een onderneming of afdeling heeft veel oorzaak-gevolgrelaties, die van invloed zijn op de financiële resultaten. Inzicht in al deze relaties is niet eenvoudig en vergt meestal het goed bijhouden en analyseren van inspanningen en effecten.
Een goede planning van budgetstappen is noodzakelijk
Omdat veel factoren – zoals personeelsbeleid, strategie en kostenonderzoek – invloed hebben op het proces, is een goede planning van de stappen noodzakelijk.