Hoe krijg ik de bezettingsgraad naar de 100%?

Question

We zetten onze mensen en machines het beste in als ze zo productief mogelijk zijn. Hoe kan ik de bezettingsgraad gebruiken om de organisatie te optimaliseren?

Accepted Answer

De mate waarin je organisatie de aanwezige productiecapaciteit benut, wordt de bezettingsgraad genoemd. Het wordt uitgedrukt in een percentage: een bezettingsgraad van 60% betekent dat de productie op 60% van het maximum zit. Je streeft steeds naar een zo hoog mogelijke bezettingsgraad.

Je organisatie zal (bijna) nooit een bezetting van 100% halen. Ze heeft immers altijd te maken met zaken als storingen en onvoorziene afwezigheid van werknemers. Naar welke graad van bezetting van machines, mensen en systemen moet je organisatie dan wel streven? Dat hangt af van de omstandigheden.

Bereken uitgangspositie capaciteit

Voordat je organisatie met veranderingen aan de slag gaat, moet ze eerst bepalen wat haar uitgangspositie is. Dat kan met behulp van de volgende berekening:

(benutte capaciteit / beschikbare capaciteit) × 100%

Capaciteit kan bijvoorbeeld bestaan uit kantoorruimte, het aantal producten dat per dag vervaardigd kan worden, of het aantal klantvragen dat een werknemer per dag kan afhandelen. Stel vast welke hoeveelheid per uur, dag of andere tijdseenheid het maximale is dat reëel haalbaar is, en zet daar de werkelijke resultaten tegen af.

Bezettingsgraad verhogen

Zodra je organisatie de bezettingsgraad heeft bepaald, kan ze doelen stellen om die omhoog te krijgen. Dat kan op twee manieren:

1. Vergroten van de benutte capaciteit
Het vergroten van de capaciteit komt gewoonlijk neer op het letterlijk of figuurlijk opvoeren van de druk: de machine een tikje harder laten draaien of medewerkers aansporen tot grotere prestaties. Of een extra medewerker aannemen, waardoor er méér werk verzet kan worden. Natuurlijk is het niet altijd zo simpel. De kunst is steeds om een balans te vinden tussen de kwantiteit en de kwaliteit van de uitkomst: de (financiële) eisen van de organisatie enerzijds en de bereidwilligheid en mogelijkheden van de mensen die het werk moeten uitvoeren anderzijds.

2. Verkleinen van de beschikbare capaciteit
Als er geen mogelijkheden zijn om meer capaciteit te benutten, moet je organisatie er misschien voor kiezen om de capaciteit die ze beschikbaar heeft in te krimpen. Want waarom zou ze drie machines neerzetten als de afdeling Logistiek slechts de productie van één machine kan verwerken? En waarom zou je die kantoortuin in stand houden als hij iedere dag maar half gevuld is?

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe krijg ik de bezettingsgraad naar de 100%?

24 november 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Begroten en budgetteren