VERDIEPINGSARTIKEL
Aandelen en opties verwerken in de salarisadministratie
Om werknemers extra te motiveren kan je organisatie besluiten om de werknemers aandelen in de onderneming of opties daarop te verstrekken. Deze vorm van belonen in natura zou werknemers kunnen stimuleren omdat aandelen(opties) lucratiever zijn als je onderneming beter presteert. Ook bij startende ondernemingen die werknemers nog geen riant salaris kunnen betalen, is dit loon in natura een aantrekkelijk alternatief. Maar hoe ga je met aandelen(opties) om in de salarisadministratie?
Dit verdiepingsartikel is geschreven door Lotte van Rees, freelance specialist loonheffingen
Bij het aan werknemers verstrekken van aandelen in je onderneming (of in een verbonden vennootschap, zie het kader hieronder) is het vrij eenvoudig. Je moet de waarde van de aandelen op het moment van verstrekking als belast loon in de loonheffingen betrekken. Je kunt de aandelenverstrekking voor de werknemer onbelast laten door deze als eindheffingsloon ten laste van de vrije ruimte (artikel) te brengen. Dat mag uiteraard alleen als dat niet ongebruikelijk is.
De Belastingdienst beschouwt een totaalbedrag van € 2.400 per werknemer per jaar sowieso als gebruikelijk eindheffingsloon. Dit eindheffingsloon is voor je organisatie onbelast zolang de vrije ruimte niet wordt overschreden. Anders is 80% eindhef