VERDIEPINGSARTIKEL

Wat moet je vastleggen bij opzetten van cafetariaregeling?

Wil je organisatie een cafetariaregeling optuigen? Wees je dan bewust van de verplichting om de opzet van de cafetariaregeling goed vast te leggen. Dat geldt ook voor de uiteindelijke keuzes die werknemers op grond van een cafetariaregeling maken, zij het een uitruil of besteding van budget. Die vastlegging is vormvrij, dus je organisatie kan zelf bepalen hoe de regeling en afspraken worden vastgelegd.

---

Een cafetariasysteem is een handige manier om werknemers de gewenste vergoedingen of verstrekkingen te kunnen bieden, zonder dat je organisatie extra kosten maakt. Zo’n systeem moet uiteraard goed worden vastgelegd in een reglement waarin alle voorwaarden rond deelname van werknemers aan de cafetariaregeling komen te staan. Je moet dit reglement schriftelijk vastleggen.

Hoe je organisatie het cafetariareglement precies vormgeeft, kun jij (mede) bepalen. Vaak gebeurt dit in samenspraak met collega’s van de HR-afdeling. Hierbij gelden geen specifieke regels: de opzet van zo’n reglement is vormvrij.