Hoe werkt een nettoloonafspraak in de praktijk?

Question

Wij hebben een sollicitant met wie we mogelijk in zee willen gaan. Deze sollicitant wil alleen graag een nettoloonafspraak maken. Is dit (wettelijk) toegestaan? En waar moeten we allemaal op letten?

Accepted Answer

Als je deze vraag krijgt van een hopelijk toekomstige werknemer, is het het eenvoudigst om een proformasalarisberekening te maken waarmee je dit inzichtelijk maakt. Zowel jij als de werknemer hebben dan direct inzicht of het salaris en de overige arbeidsvoorwaarden en beloningen voldoen aan de verwachtingen. Neem de vaste, netto-onkostenvergoedingen ook mee in je pro-formaberekening. Beide hebben flinke invloed op het nettoloon van de werknemer.

Nettoloonafspraak is een momentopname

Wil je toch meegaan in de wens van de werknemer om een nettoloonafspraak te maken? Dat kan, want wettelijk is het maken van een nettoloonafspraak gewoon toegestaan. Je draait simpelweg de loonberekening (tool) om. Vanuit het nettoloon reken je terug naar bruto. Dit heeft verder geen gevolgen voor de verantwoording naar bijvoorbeeld de Belastingdienst of het pensioenfonds.

Houd er wel rekening mee dat een nettoloonafspraak een momentopname is. Je moet dus ook afspraken maken naar de toekomst toe. Als je hier geen afspraken over maakt, kunnen wijzigingen in belastingtarieven bijvoorbeeld vervelende problemen opleveren wanneer je gebonden bent aan een collectieve arbeidsovereenkomst (cao) met vaste salarisschalen.

Het kan dan voorkomen dat je werknemer niet goed ingeschaald kan worden terwijl je dit vanuit de cao wel verplicht bent. Kijk bij het maken van nettoloonafspraken daarom ook altijd goed of dit wel mogelijk is binnen de cao of arbeidsvoorwaardenregeling die in jouw organisatie van toepassing is.

Risico’s van toekomstige regelgeving

Wijzigingen in de toekomst in belastingtarieven, maar ook in de pensioenbijdragen of cao, kunnen forse impact hebben op de loonkosten. Zowel positief als negatief. Wanneer de belastingtarieven voor werkenden fors dalen, profiteer je als werkgever met een nettoloonafspraak.

Andersom: als tarieven stijgen, profiteert de werknemer. Bedenk dat de risico’s van toekomstige regelgeving bij het maken van een nettoloonafspraak vooral bij de werkgever liggen en de zekerheid van een stabiel inkomen vooral bij de werknemer.

Recht op loonheffingskortingen

Bij het berekenen van de loonheffingen is het voor de werknemer vaak voordelig om de loonheffingskorting te laten toepassen. Het recht op algemene heffingskorting en de arbeidskorting worden dan meegenomen in de berekening. Bij een nettoloonafspraak komen de loonheffingen echter voor rekening van de werkgever. De werknemer heeft er dan geen belang bij de loonheffingskorting bij je organisatie te laten toepassen – het kan hem zelfs meer loon opleveren om dit niet te doen.

Bij een nettoloonafspraak betaal je als werkgever naast het loon ook alle bijkomende kosten die normaal voor rekening van de werknemer zijn, zoals de loonbelasting. Om te voorkomen dat je onnodig veel belasting afdraagt, is het verstandig om met je werknemer in gesprek te gaan zodat hij de loonheffingskortingen bij jou laat toepassen.

Je kunt hem echter niet dwingen om dit te doen. Kiest de werknemer ervoor de loonheffingskortingen niet bij jou te laten toepassen, dan heeft hij in de inkomstenbelasting waarschijnlijk recht op een grote belastingteruggave. Belasting die jij als werkgever betaald hebt.

Nettoloonafspraak op basis van box 1

Je kunt dit ondervangen door een nettoloonafspraak op basis van box 1 van de inkomstenbelasting. Als de werknemer in de inkomstenbelasting recht heeft op teruggave van heffingskortingen, zorgt dit bij een nettoloonafspraak dan voor minder loonbelastingkosten voor de werkgever.

Bedenk wel, naast werk zit ook de eigen woning in box 1 van de inkomstenbelasting. Voor een werknemer met een eigen huis met hypotheek is een nettoloonafspraak op basis van box 1 dan niet interessant. Zijn hypotheekrentevoordeel zou dan naar de werkgever vloeien.

Dit antwoord is geschreven door Reintjan Weeber, productowner payroll bij Visma YouServe B.V., e-mail: reintjan.weeber@visma.com

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe werkt een nettoloonafspraak in de praktijk?

1 mei 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Beloning