Langlopende contracten evalueren loont
Organisaties hebben vaak veel langlopende verplichtingen. Dat komt door de grote behoefte om uit te besteden en de kosten te verlagen. Vaak herkenbaar aan termen als huur, lease, abonnement of contract. Het eind van het jaar is een goed moment om contracten te evalueren voordat ze automatisch verlengd worden. Omdat vaak tot 25% procent van de taken uitbesteed wordt, is er bij een evaluatie financieel en kwalitatief veel te winnen.
In de praktijk beslist de financiële administratie niet over het aanpassen of beëindigen van langlopende verplichtingen. Wel heeft de financiële administratie een belangrijke rol: zij kan het bestaan en de kosten signaleren. Maar de beslissingsbevoegdheid en kennis over aanpassingsmogelijkheden en geleverde kwaliteit ligt bij de beslissers buiten de administratie.
Aansporen tot alertheid van beslissers
Beslissers hebben vaak een aansporing nodig om zich te buigen over langlopende contracten (infograp