VERDIEPINGSARTIKEL
De fiscale bewaarplicht: ook voor digitale gegevens
Onder ondernemers spelen nog veel vragen over de bewaarplicht van de administratie. De Belastingdienst heeft onlangs daarom een aantal vragen beantwoord. Dat veel vragen over de digitalisering van de administratie gaan lijkt logisch in deze tijd.
Op grond van de fiscale bewaarplicht moet je de administratie een bepaalde periode bewaren. Zo hebben de Belastingdienst en andere overheidsinstellingen de gelegenheid om controles op jouw administratie uit te voeren.
Deze bewaarplicht geldt ook als je jouw administratie uitbesteedt aan bijvoorbeeld een administratie- of accountantskantoor: ook deze externe partijen hebben de verplichting de gegevensdragers of de inhoud daarvan voor raadpleging beschikbaar te stellen.
Zolang gegevens actueel blijven, behoren zij tot de administratie
Zeven jaar bewaren voor de fiscus
De fiscale bewaartermijn is in principe zeven jaar. Voor het bepalen van de start van de bewaartermijn gebruik je de actuele waarde van