De leidraad die sinds de invoering van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geldt is: weggooien, tenzij er een bewaartermijn is of een geldende reden voor verwerking is. Bij het archiveren van bepaalde gegevens moet u extra alert zijn. Dit geldt in het bijzonder voor personeelsgegevens, financiële gegevens, klantgegevens en projectgegevens. Wat zijn de grootste valkuilen bij het archiveren van dit soort gegevens? En nog belangrijker: hoe valt u er niet in?
Personeelsgegevens bewaart u zowel voor intern als extern gebruik, zoals controles van de Belastingdienst of de Nederlandse Arbeidsinspectie. Voor personeelsgegevens geldt een fiscale bewaarplicht van zeven jaar.
De