In welke gevallen mogen we afwijken van de bewaartermijn?

Question

Bij het archiveren van documenten houden we ons aan bewaartermijnen. In welke gevallen mag je daarvan afwijken?

Accepted Answer

Voor het overzicht zou u het liefst zo min mogelijk bewaren en dan ook nog zo kort mogelijk. Een nobel streven, maar het is wel belangrijk dat u zich houdt aan de geldende wet- en regelgeving.

Uw onderneming heeft namelijk te maken met verschillende bewaartermijnen voor zakelijke documenten. Bij financiële gegevens, computergegevens of medische gegevens van het personeel geldt in het algemeen een bewaartermijn van zeven jaar.

Afwijken altijd in overleg

Wilt u een document korter of langer bewaren dan de wettelijke bewaartermijn? Dan moet dat altijd in overleg gebeuren.Gaat het bijvoorbeeld om belastinggegevens? Neem dan contact op met de Belastingdienst.

Lange adem nodig

Het kan ook zijn dat u een langere bewaartermijn wilt aanhouden. Bijvoorbeeld als een ex-werknemer arbeidsgehandicapt is geworden en hij dit uw onderneming verwijt. Dit soort zaken komt meestal voor de rechter. Vaak hebben beide partijen ook een lange adem nodig, want een uitspraak kan een tijd op zich laten wachten. Wil uw onderneming deze zaak goed kunnen verdedigen, dan heeft u gegevens nodig die uw standpunt kunnen onderbouwen. In dit geval kan dat bijvoorbeeld een uitgebreid verzuimdossier van de ex-werknemer zijn.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

In welke gevallen mogen we afwijken van de bewaartermijn?

18 februari 2022

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Bewaarplicht