Beschrijving
Elke onderneming doorloopt een administratieve cyclus die begint met financiële handelingen en eindigt met het opstellen van de eindbalans. Deze cyclus zorgt voor een volledig overzicht van bezittingen, schulden, inkomsten en uitgaven gedurende een boekjaar.
Startpunt: beginbalans en financiële feiten
De cyclus start met een beginbalans waarin bezittingen, vreemd vermogen en eigen vermogen staan vermeld. Elke financiële verandering wordt vastgelegd als financieel feit en geregistreerd in een journaalpost.
Boekhouding: grootboek en controle
Alle journaalposten worden samengevoegd in het grootboek, waarin per soort transactie afzonderlijke grootboekrekeningen worden bijgehouden. De proefbalans controleert of debet en credit in balans zijn. De saldibalans toont het verschil tussen deze twee per grootboekrekening.
Afronding: resultatenrekening en eindbalans
De resultatenrekening geeft inzicht in opbrengsten en kosten en resulteert in winst of verlies. Dit resultaat wordt verwerkt in de eindbalans, die het boekjaar afsluit en de administratieve cirkel rond maakt.