De jaarafsluiting is bij de start van het nieuwe jaar een belangrijk onderdeel van het werk van financials. Het jaar afsluiten is een omvangrijk project dat ieder jaar weer de nodige tijd en energie kost. Pas als het boekjaar helemaal compleet is, kan het jaar daadwerkelijk afgesloten worden.
Een jaarafsluiting maakt u niet in een handomdraai. Het is een complex proces dat de dagelijkse werkzaamheden behoorlijk in de weg kan zitten. Het is dus belangrijk om een goede planning op te stellen en te zorgen voor duidelijke interne communicatie rond de jaarafsluiting. Andere aandachtspunten voor de jaarafsluiting van 2023 zijn:
Vergeet bij de bovenstaande werkzaamheden de bewaartermijnen (tools) voor de administratie niet! Daarnaast is het belangrijk om goede afspraken te maken over de aanlevering van documenten bij de accountant om in aanmerking te komen voor een goedkeurende accountantsverklaring (tool). U moet niet alleen heldere afspraken maken met uw accountant, maar ook binnen de eigen onderneming. Want het is van groot belang dat alle betrokkenen precies weten wie er verantwoordelijk is voor het aanleveren van de benodigde gegevens. Voor de meeste informatie bent u namelijk afhankelijk van anderen en dan vereist het de nodige aandacht om ervoor te zorgen dat u op het juiste moment over alle benodigde stukken kunt beschikken. Lees meer over een goede planning en gestructureerde aanpak van de jaarafsluiting in dit verdiepingsartikel.