VERDIEPINGSARTIKEL
Het Referentie grootboekschema: de balans opgemaakt
Het Referentie grootboekschema (RGS) is een omvangrijk uniform (grootboek)rekeningschema dat rapportages vanuit de boekhouding moet vereenvoudigen. Rapportagesoftware kan via de auditfile financieel de grootboekrekeningen en onderliggende mutaties via de RGS-codering koppelen aan de rapportagerubrieken. En RGS biedt nog meer voordelen. Goed om eens de balans op te maken.
Dit verdiepingsartikel is geschreven door Gerard Bottemanne, eigenaar van onderzoeksbureau GBNed, www.softwarepakketten.nl
Eind 2011 hebben enkele bestuurlijke vertegenwoordigers van onder andere de Belastingdienst, Kamer van Koophandel, het ministerie van Economische Zaken, Logius/SBR en het Centraal Bureau voor de Statistiek hun gedachten laten gaan over een idee om één gecoördineerd referentieschema voor grootboekrekeningen samen te stellen: het RGS. Zo’n schema moest leiden tot vergaande vereenvoudiging van de verschillende rapportagesystemen in de financiële administratieve rapportageketen.
Dit zou kunnen door enerzijds bestaande (grootboek)rekeningschema’s te koppelen aan RGS en anderzijds door rapportages (zoals vanuit SBR) te ontlenen aan RGS. Dit zou dan weer moeten leiden tot meer transparantie en lagere kosten.
Aan