Hoe verwerken we een softwarelicentie in de jaarrekening?

Question

We hebben een licentie betaald voor een boekhoudpakket met een geldigheidsduur van één jaar voor € 750. Hoe verwerken we die in de jaarrekening?

Accepted Answer

De winst-en-verliesrekening van elke onderneming moet een juist beeld geven van de kosten die bij een bepaald boekjaar horen (het periodetoerekeningsbeginsel). Als de onderneming werkt met een boekperiode van één kalenderjaar, mag je alleen de kosten opnemen die betrekking hebben op dat specifieke kalenderjaar. Als de licentie precies samenvalt met het kalenderjaar (1 januari t/m 31 december), worden de volledige kosten opgenomen in de winst-en-verliesrekening van 2026.

Vooruitbetaalde kosten

Als de licentieperiode niet gelijk loopt met het boekjaar, maar overloopt naar het volgende jaar, is er sprake van vooruitbetaalde kosten. Die mogen niet direct volledig in de winst-en-verliesrekening worden opgenomen, maar moeten via de balans naar het volgende boekjaar worden doorgeschoven.

Stel dat de licentie is betaald voor de periode 1 maart 2026 tot 1 maart 2027 (12 maanden). Bij het opmaken van de balans op 31 december 2026 heeft het gedeelte van 1 januari 2027 tot 1 maart 2027 (twee maanden) betrekking op het nieuwe boekjaar.

Dit gedeelte van de kosten (2/12e van € 750 = € 125) boek je over naar de balanspost Vooruitbetaalde bedragen/Overlopende activa (debet onder de vlottende activa). In 2027 boek je dit bedrag tegengesteld vrij naar de winst-en-verliesrekening van 2027.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe verwerken we een softwarelicentie in de jaarrekening?

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Boekhouden