De boekhouding of financiële administratie geeft inzicht in de financiële situatie van uw bedrijf en biedt u de mogelijkheid uw zaken te verantwoorden en uw onderneming zo goed mogelijk te laten functioneren. U bent ook wettelijk verplicht om een boekhouding te voeren waarin bezittingen, schulden, vorderingen, verplichtingen en verrichtingen op tijd, transparant en eerlijk zijn vastgelegd. De financiële gegevens legt u vast in de balans en het grootboek. De balans is een overzicht van de bezittingen, de schulden en het eigen vermogen van een onderneming op een bepaald moment. Het grootboek is de verzameling van alle grootboekrekeningen. Van elke grootboekrekening afzonderlijk houdt u een overzicht bij van de wijzigingen die zich gedurende een bepaalde periode voordoen. Zowel de wet als de fiscus eist minimaal één keer per jaar een overzicht waaruit duidelijk wordt wat er in financieel opzicht is gebeurd.