Als u BTW heeft betaald in een andere lidstaat van de Europese Unie (EU), kon u voor 1 oktober deze BTW bij de Nederlandse Belastingdienst terugvragen. Veel organisaties hebben dit echter nagelaten vanwege ingewikkelde regelgeving. Nieuwe software moet hierin tegemoetkomen.
Nieuw ontwikkelde declaratiesoftware moet het voor organisaties makkelijker maken om een teruggaafverzoek buitenlandse BTW (tool) in te dienen als u als BTW-ondernemer (tool) BTW in een ander EU-land heeft betaald. Marktleider in declaratiesoftware SRXP en VAT4U, dat alle BTW-regels in een database heeft staan, ontwikkelden een nieuwe applicatie. Door algoritmes toe te passen rolt er, na invoer van alle gegevens in SRXP, direct uit hoeveel uw onderneming terug kan vragen. Dit bespaart u tijd en het levert uw organisatie geld op!
Als u een teruggaafverzoek voor BTW (tool) indient, moet u voldoen aan enkele voorwaarden. Uw onderneming moet in Nederland zijn gevestigd, u heeft in het EU-land waar u BTW terugvraagt geen BTW-aangifte gedaan en u gebruikt goederen en diensten voor BTW-belaste activiteiten. Dit lijken eenvoudige regels, maar in de praktijk blijken er per land veel verschillende en ook vaak veranderende regels te zijn. Of het is moeilijk om aan alle benodigde gegevens te komen. Daarom laten veel organisaties het verzoek om BTW terug te vragen maar zitten. Ook dit jaar is er voor miljoenen euro’s niet teruggevraagd.