Heeft uw bv BTW betaald in andere landen van de Europese Unie, dan kunt u dit, net als Nederlandse BTW, terugvragen. In de EU betaalde BTW vraagt u terug via de Nederlandse Belastingdienst, maar u moet uw teruggaafverzoek wel voor 1 oktober 2015 indienen
In de Nederlandse BTW-aangifte mag uw bv niet de buitenlandse BTW in aftrek brengen. Om de BTW toch terug te krijgen kan uw bv zich in dat land aanmelden als BTW-ondernemer en daar BTW-aangifte doen. Het is echter ook mogelijk om de BTW terug te vragen via de Nederlandse Belastingdienst. U moet daarvoor een apart verzoek indienen via een speciale internetsite van de fiscus. Daarvoor gelden wel een aantal voorwaarden (pdf).
Om een verzoek in te dienen moet uw onderneming in Nederland zijn gevestigd, geen BTW-aangifte doen in het andere EU-land en de goederen en diensten gebruiken voor BTW-belaste activiteiten. Voldoet u aan deze voorwaarden, dan komt uw bv in aanmerking voor een teruggaaf van BTW. Het verzoek moet dan wel vóór 1 oktober van het jaar dat volgt op het jaar waarover uw onderneming BTW terugvraagt bij de Belastingdienst binnen zijn. Als u eigen software gebruikt moet uw verzoek vóór 30 september binnen zijn.
Bij een verzoek om teruggaaf moet u ook rekening houden met bepaalde drempelbedragen. Uw bv kan tijdens het kalenderjaar een verzoek indienen, maar dan moet het BTW-bedrag over een periode van drie maanden ten minste € 400 bedragen. Vraagt uw onderneming de BTW pas na afloop van het jaar terug, dan moet het gaan om ten minste € 50 aan BTW. Bij lagere bedragen kan uw bv wel een verzoek indienen, maar beslist het andere land of ze het verzoek in behandeling nemen.