Hoe werkt een fiscaal vertegenwoordiger voor de BTW?

Question

Ik ben BTW-ondernemer, maar woon niet in Nederland. Om te voldoen aan de BTW-verplichtingen moet ik een fiscaal vertegenwoordiger aanstellen. Hoe werkt dat precies met die fiscaal vertegenwoordiger?

Accepted Answer

Woon je als ondernemer niet in Nederland, ben je hier niet gevestigd of heb je een vaste inrichting in Nederland, en je importeert goederen of verricht andere economische activiteiten in Nederland, dan moet je voldoen aan de administratieve verplichtingen voor de Nederlandse BTW. De BTW moet je betalen als je de goederen in Nederland importeert. Die BTW kun je bij de Nederlandse Belastingdienst terugvragen, maar daarvoor moet je onderneming wel geregistreerd zijn in Nederland. Zo’n registratie brengt veel administratieve rompslomp met zich mee. Om die rompslomp te voorkomen is er een oplossing: een fiscale vertegenwoordiger aanstellen.

Verplichte situaties

Je kunt namelijk een Nederlandse fiscaal vertegenwoordiger aanstellen om te voldoen aan de administratieve verplichtingen van de Nederlandse BTW. Het aanstellen is zelfs verplicht voor buitenlandse ondernemers in de volgende situaties:

Als je in Nederland BTW moet betalen over afstandsverkopen en niet in een EU-land gevestigd bent. De fiscale vertegenwoordigingsverplichting is er niet als je de door jouw verschuldigde BTW aangeeft via de Unieregeling of de Invoerregeling.
Als je accijnsgoederen of minerale oliën inkoopt met 0% BTW.
Als je bulkgoederen in- of verkoopt en daarbij 0% BTW in rekening brengt of gebracht krijgt.
Als je minerale oliën koopt die daarna worden uitgeslagen uit een accijnsgoederenplaats met een bijzondere vergunning en je daarom BTW moet betalen. Dit geldt ook als de goederen na de uitslag worden verkocht.
Als je bulkgoederen koopt die daarna worden uitgeslagen uit een plaatsgebonden BTW-entrepot en je daarom BTW moet betalen. Dit geldt ook als de goederen na de uitslag worden verkocht.

Eisen aan vertegenwoordiger

Om als fiscaal vertegenwoordiger te mogen optreden moet diegene wel aan een aantal eisen voldoen:

De fiscaal vertegenwoordiger moet in Nederland gevestigd zijn.
De vertegenwoordiger moet een vergunning aanvragen om je (de opdrachtgever) te mogen vertegenwoordigen (zie onderstaand kader).
Hij moet financiële zekerheid stellen voor de BTW. Het bedrag hiervan wordt door de inspecteur vastgesteld. Dit kan bijvoorbeeld door een bankgarantie of een bepaald bedrag contant te storten.

De vertegenwoordiger regelt vanaf het vergunningmoment onder andere de BTW-aangifte, administratie en het aangeven van intracommunautaire leveringen naar andere EU-lidstaten (opgaaf ICP) en de statistiekaangifte bij het CBS als je daartoe verplicht bent gesteld.

De fiscaal vertegenwoordiger is ook mede aansprakelijk voor de verschuldigde belasting en de belasting- en invorderingsrentes en administratieve boetes.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe werkt een fiscaal vertegenwoordiger voor de BTW?

5 februari 2026

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Aangifte BTW