Kan ik mijn bezwaarschrift mondeling toelichten?

Question

Onze organisatie heeft een naheffingsaanslag loonheffingen ontvangen van de Belastingdienst waartegen we een bezwaarschrift willen indienen. Kunnen we ons bezwaar ook mondeling toelichten bij de fiscus?

Accepted Answer

Om ervoor te zorgen dat belastingplichtigen hun zegje mogen doen over beslissingen van de Belastingdienst, is in de wet de hoorplicht opgenomen. De fiscus is dus verplicht om je een hoorgelegenheid te geven. Geef daarvoor in het bezwaarschrift aan dat je gehoord wilt worden.

Voordelen hoorplicht

Voor sommige belastingplichtigen is het lastig om hun motivering op papier te zetten. Zij krijgen door de hoorplicht de gelegenheid om hun verhaal mondeling aan de inspecteur te vertellen. Ook kan er door het houden van een hoorzitting misschien al op zoek worden gegaan naar een oplossing. Door met elkaar informatie en standpunten uit te wisselen, kan de belastingplichtige ook meer vertrouwen krijgen in de overheid en het gevoel krijgen dat de zaak rechtvaardig is behandeld.

De bedoeling van een hoorzitting is niet dat de inspecteur luistert terwijl jij je verhaal doet en het vervolgens daarbij blijft. De inspecteur die de naheffingsaanslag heeft vastgesteld, mag ook niet degene zijn die je hoort. Hij mag wel aanwezig zijn bij de zitting, maar geen vragen stellen of zich op een andere manier met het gesprek bemoeien. Neem je getuigen en deskundigen mee naar de zitting, dan is de inspecteur is verplicht deze mensen te horen.

De Belastingdienst is verplicht te voldoen aan een verzoek om een hoorzitting. Op die regel bestaan vijf uitzonderingssituaties. De Belastingdienst is niet verplicht om je te horen als:

de fiscus volledig instemt met het bezwaarschrift;
de onderneming expliciet verklaard heeft af te zien van haar hoorrecht;
het bezwaarschrift duidelijk niet-ontvankelijk is;
je niet binnen een redelijke termijn hebt aangegeven dat je gebruik wilt maken van het hoorrecht;
het bezwaar duidelijk ongegrond is.

Stukken vooraf inzien

De Belastingdienst moet alle stukken die betrekking hebben op de zaak minimaal een week ter inzage leggen en laat je in de uitnodiging voor het hoorgesprek weten waar en wanneer je de stukken mag inzien. Alleen als voor de stukken geheimhoudingsplicht geldt, mag een onderneming ze niet inzien.

Van het gesprek ontvangt je onderneming een hoorverslag. Ben je het niet eens met dit verslag, dan moet je dit schriftelijk melden bij de behandelend inspecteur. Je hoort het verslag vóór de uitspraak op het bezwaar te ontvangen.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Kan ik mijn bezwaarschrift mondeling toelichten?

25 februari 2025

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Contact met de Belastingdienst