Welke berichten van de Belastingdienst ontvang ik digitaal?

Question

Als ondernemer krijg ik een deel van de berichten van de Belastingdienst digitaal, en een deel per post. Waarom is dit, en kan ik dit aanpassen?

Accepted Answer

Tegenwoordig stuurt de Belastingdienst steeds meer post digitaal, bijvoorbeeld alle berichten voor de inkomstenbelasting, BTW en loonbelasting. Omdat je als ondernemer voor die belastingen verplicht digitaal aangifte doet lopen deze berichtenstromen enkel digitaal.

De overige berichten stuurt de Belastingdienst nog steeds digitaal en/of op papier, en sommige alleen op papier. Wat op papier en wat digitaal mag, is allemaal in regelgeving vastgelegd. Je kunt nu ook kiezen of je post van de Belastingdienst op papier óf digitaal wilt ontvangen. Wie zijn zaken graag digitaal regelt, kiest voor digitaal. En wie dat lastig vindt, kiest voor papieren post.

Uitzonderingen

Er zijn vijf groepen burgers wettelijk uitgezonderd van de verplichting tot digitaal verkeer:

Mensen met een woonadres in het buitenland, omdat zij nog niet altijd over een DigiD (kunnen) beschikken.
Nabestaanden van overledenen, omdat er voor deze groep nog geen machtigingsmogelijkheid is voor het digitaal afhandelen van belasting- en toeslagzaken.
Mensen die onder curatele staan of die onder bewind gesteld zijn, omdat een voorziening voor het vaststellen van de bevoegdheid voor hun wettelijk vertegenwoordiger nog ontbreekt.
Mensen met een diplomatieke status die fiscale privileges hebben, omdat zij nog niet altijd over een DigiD (kunnen) beschikken.
Kinderen onder de 14 jaar, omdat zij nog geen MijnOverheid-account kunnen aanvragen.

Digitale portalen

Als je kiest voor digitale communicatie, krijg je vanaf dan alleen nog maar berichten via je digitale postbus. Hierbij ontvang je een e-mail met de melding dat er een bericht voor je klaarstaat. Niet met het bericht zelf, daarvoor is e-mail niet veilig en betrouwbaar genoeg. Jouw digitale postbus is dat wel.

Digitale post ontvang je in jouw digitale postbus op de volgende portalen:

MijnOverheid. Dit is je persoonlijke communicatiekanaal voor de hele overheid, dus ook voor berichten van bijvoorbeeld je gemeente, waterschap en provincie. De digitale postbus is de ‘Berichtenbox’.
Mijn Belastingdienst. Dit is een portaal van de Belastingdienst zelf. Je kunt hier al uw belastingzaken regelen, zoals aangifte doen, en je vindt er bijvoorbeeld correspondentie over jouw belastingaangifte.
Mijn toeslagen. Dit is speciaal bedoeld voor alles wat met toeslagen te maken heeft en digitaal geregeld kan worden. Je kunt hier onder meer toeslag(en) aanvragen, je gegevens wijzigen en je beschikkingen en specificaties van je toeslag(en) bekijken. De beschikkingen ontvang je ook in jouw Berichtenbox op MijnOverheid.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Welke berichten van de Belastingdienst ontvang ik digitaal?

12 februari 2026

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Contact met de Belastingdienst