Snel aan de slag met correct contact met UWV

Werkgevers kunnen niet om de Belastingdienst heen, maar zeker ook niet om het uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen (UWV). UWV regelt van alles rondom werk en inkomen, dus ook uitkeringen bij werkloosheid of arbeidsongeschiktheid. In welke situaties krijgt je organisatie met UWV te maken en wat moet je dan weten? In deze toolbox staat het allemaal overzichtelijk op een rijtje.

  • 1

    Blijf op de hoogte van de ontwikkelingen

    Snel aan de slag met correct contact met UWV

    Correcte toepassing van de regels voorkomt extra kosten

    UWV is zelf niet altijd even snel met reageren op aanvragen of verzoeken van uw organisatie, maar voor jou gelden wel zeer strikte regels. Doet je organisatie een melding aan UWV niet op het correcte moment, dan kan dat verstrekkende gevolgen hebben. Of het nu gaat om het doorgeven van een ziekmelding of het aanvragen van een uitkering, ontslag of voorziening, zorg dat je dit op de juiste manier en het juiste moment in orde maakt. Deze toolbox loodst je langs diverse veelvoorkomende contactmomenten met UWV.

  • 2

    Contact met UWV via het werkgeversportaal

    Vragen over: eHerkenning gebruiken bij UWV

    Nieuws Contact met UWV Publicatiedatum: 25-07-2019

    Sinds 1 november 2018 kunnen werkgevers gebruikmaken van eHerkenning om in te loggen bij het werkgeversportaal van UWV. Vanaf 1 november 2019 is eHerkenning zelfs verplicht. Hoog tijd om ervoor te zorgen dat dit voor uw organisatie geregeld is dus! Hoe zit het ook alweer?

    Wat is eHerkenning en hoe werkt het?

    Tool Contact met de Belastingdienst Publicatiedatum: 05-08-2021

    Om namens uw organisatie contact op te nemen met de Belastingdienst en UWV, heeft u eHerkenning nodig.

  • 3

    Contact met UWV over zieke werknemers

    Instructie invullen 42e-weeksmelding zieke werknemer

    Tool Contact met UWV Publicatiedatum: 13-12-2024

    De redactie van Rendement laat zien hoe u het formulier 'Aangifte van langdurige ziekte - In de 42e week' invult.

    Wat houdt de no-riskpolis in?

    Vraag & Antwoord Personeelssubsidies Publicatiedatum: 18-02-2025

    Ik kom vaak de term no-riskpolis tegen in verband met werknemers die een arbeidsbeperking hebben. Wat houdt een no-riskpolis precies in?

    Wie betaalt het loon als een zwangere werkneemster ziek wordt?

    Verdiepingsartikel Zwangerschap Publicatiedatum: 07-05-2024

    Als een zwangere werkneemster ziek wordt, hoeft uw organisatie niet altijd haar loon volledig door te betalen. Het hangt af van het moment van ziekmelding uit welk potje de werkneemster betaald krijgt. Daarnaast maakt het uit of de ziekte veroorzaakt wordt door de zwangerschap of daar geen verband mee houdt. Wat zijn de precieze regels?

    Wat is nawerking van de Ziektewet na einde dienstverband?

    Vraag & Antwoord Ziektewet Publicatiedatum: 15-02-2024

    Een ex-werknemer die net bij ons uit dienst is, is ziek geworden. Nu krijgen we een brief van UWV over de nawerking van de Ziektewet. Wat is nawerking en wat betekent dat voor onze organisatie?

    Ziekmelding hoeft soms pas later naar UWV

    Nieuws Contact met UWV Publicatiedatum: 26-07-2024

    Een zieke werknemer die in aanmerking komt voor een Ziektewet-uitkering moet uiterlijk op de vierde ziektedag ziek worden gemeld bij UWV. Maar in bepaalde gevallen hoeft de werkgever deze melding pas bij zes weken ziekte te doen.

    Instructie Ziektewet-uitkering aanvragen bij UWV

    Tool Ziektewet Publicatiedatum: 13-12-2024

    Een Ziektewet-uitkering voor een werknemer kunt u aanvragen via een formulier van UWV. Het invullen daarvan gaat als volgt.

    Geen melding van ziekte of herstel? Boete van UWV!

    Nieuws Ziektewet Publicatiedatum: 06-08-2024

    In diverse situaties waarin een werknemer ziek is, moet de werkgever bij UWV een melding maken van de ziekte (of het herstel daarvan). Werkgevers die niet of te laat de informatie doorgeven aan UWV, kunnen een boete krijgen.

    Werknemer helpen bij aanvragen WIA-uitkering

    Tool Re-integratie Publicatiedatum: 21-08-2022

    Gebruik dit stappenplan om uw werknemer te helpen bij het aanvragen van een WIA-uitkering.

  • 4

    Contact met UWV voor eigenrisicodragers

    Twee diensten UWV voor eigenrisicodrager ZW vervallen

    Nieuws Eigenrisicodrager Ziektewet en WGA Publicatiedatum: 04-04-2024

    Als een werkgever eigenrisicodrager is voor de Ziektewet (ZW), is het zijn eigen verantwoordelijkheid om het dagloon van zieke (ex-)werknemers te berekenen. Het is ook mogelijk om daar UWV – tegen betaling – voor in te schakelen. De regels en kosten hiervoor zijn per 1 april 2024 veranderd.

    Wat staat ons te wachten bij stoppen als eigenrisicodrager?

    Vraag & Antwoord Eigenrisicodrager Ziektewet en WGA Publicatiedatum: 27-08-2024

    Onze organisatie is momenteel eigenrisicodrager, maar wil het WGA- en ZW-risico weer via UWV te verzekeren. Wat komt er precies kijken bij de terugkeer naar de uitvoeringsinstantie?

  • 5

    Contact met UWV over loonsanctie

    Heeft bezwaar maken tegen loonsanctie van UWV zin?

    Vraag & Antwoord Loondoorbetaling bij ziekte Publicatiedatum: 10-01-2024

    UWV heeft onze organisatie een loonsanctie opgelegd. Wij overwegen bezwaar aan te tekenen tegen deze extra loondoorbetalingsplicht van maximaal 52 weken. Hoe werkt dat? En heeft het zin?

    Kunnen we de periode van een loonsanctie verkorten?

    Vraag & Antwoord Contact met UWV Publicatiedatum: 03-09-2024

    Onze onderneming heeft een loonsanctie opgelegd gekregen door UWV. Zijn er mogelijkheden om die periode te verkorten?

    WIA-uitkering na twee jaar ziekte vrijwillig uitstellen

    Verdiepingsartikel Wet WIA Publicatiedatum: 04-07-2023

    Na 104 weken arbeidsongeschiktheid komt een werknemer in aanmerking voor een WIA-uitkering en vervalt de loondoorbetalingsplicht van uw organisatie. Heeft u zich als werkgever echter niet voldoende ingezet voor de re-integratie van de werknemer, dan kan UWV uw organisatie met een loonsanctie verplichten het loon maximaal één jaar langer door te betalen. Maar u kunt de loondoorbetaling ook vrijwillig verlengen, bijvoorbeeld als de werknemer bijna hersteld is.

  • 6

    Contact met UWV over werknemers met een uitkering

    Voorzieningen UWV vanaf 22 juli online aan te vragen

    Nieuws Arbeidsbeperking Publicatiedatum: 05-07-2024

    Vanaf 22 juli 2024 kunnen werkgevers een aantal voorzieningen van UWV online aanvragen. Het gaat om (vervolg) loondispensatie, (vervolg) subsidie voor een interne jobcoach en vergoedingen voor werkgeversvoorzieningen.

    Hoe regelen we loondispensatie voor werknemers?

    Vraag & Antwoord Personeelssubsidies Publicatiedatum: 13-02-2025

    Wij hebben een werknemer in dienst met uitkering op basis van de Wet werk en arbeidsondersteuning jonggehandicapten (Wajong). Deze werknemer kan minder werk verrichten dan collega’s in dezelfde functie en wij willen daarom loondispensatie aanvragen voor de werknemer. Hoe kunnen wij dit aanvragen?

    Proefplaatsing

    Infographic Personeelssubsidies Publicatiedatum: 18-02-2023

    Een werkgever kan mensen met een UWV-uitkering aannemen voor een zogenoemde proefplaatsing. Dit is een middel van UWV om de kans op werk voor uitkeringsgerechtigden te vergroten. De werkgever kan de proefplaatsing gebruiken om in te schatten of de werknemer geschikt is voor de functie. Hij betaalt de werknemer geen salaris, omdat de werknemer tijdens de proefplaatsing zijn uitkering behoudt.

    Wat komt er allemaal kijken bij een proefplaatsing?

    Verdiepingsartikel Personeelssubsidies Publicatiedatum: 27-05-2025

    Sommige mensen hebben een grotere afstand tot de arbeidsmarkt, bijvoorbeeld vanwege ziekte of een handicap. Weet je organisatie niet zeker of iemand geschikt is voor een functie? Dan bestaat de zogenoemde proefplaatsing. Daarmee kan iemand tijdelijk voor de organisatie werken zonder dat je hem die periode loon betaalt. Wat komt daar allemaal bij kijken?

    Welke instantie regelt het LIV en LKV?

    Vraag & Antwoord Personeelssubsidies Publicatiedatum: 20-01-2025

    Voor het LIV en LKV ontvangen we zowel post van UWV als van de Belastingdienst. Welke instantie is waarvoor verantwoordelijk?

    Doelgroepregister

    Infographic Arbeidsbeperking Publicatiedatum: 19-02-2025

    In het doelgroepregister van UWV staan de personen geregistreerd die onder de doelgroep van de banenafspraak voor arbeidsbeperkten vallen. Werkgevers kunnen dit register raadplegen.

    Instructie machtiging aanvraag doelgroepverklaring LKV

    Tool Personeelssubsidies Publicatiedatum: 27-02-2024

    Als u voor een werknemer loonkostenvoordeel wil krijgen, moet u in de loonadministratie een kopie van de doelgroepverklaring LKV opnemen.

  • 7

    Contact met UWV over verlof voor werknemers

    Alles wat u moet weten over uitkeringen van de WAZO

    Verdiepingsartikel Wet arbeid en zorg (WAZO) Publicatiedatum: 01-08-2021

    In de Wet arbeid en zorg (WAZO) zijn diverse vormen van verlof vastgelegd die het combineren van werk en zorgtaken voor werknemers eenvoudiger moeten maken. Bij sommige verlofvormen krijgt de werknemer een (gedeeltelijke) uitkering van UWV. Wat zijn de regels en waar moet u als werkgever allemaal op letten?

    Instructie WAZO-uitkering aanvragen bij UWV

    Tool Wet arbeid en zorg (WAZO) Publicatiedatum: 13-12-2024

    Een WAZO-uitkering aanvragen bij zwangerschap en bevalling, adoptie, pleegzorg, aanvullend geboorteverlof of betaald ouderschapsverlof.

    UWV betaalt verlofuitkering aan nieuwe werkgever

    Nieuws Ouderschapsverlof Publicatiedatum: 16-01-2024

    Heeft een werknemer recht op een uitkering bij ouderschapsverlof en vertrekt hij naar een andere werkgever, dan mag hij de resterende verlofweken daar opnemen. UWV kan vanaf nu het betaald ouderschapsverlof aan de nieuwe werkgever uitbetalen.

  • 8

    Contact met UWV over werkvergunningen

    Bij buitenlandse werknemers ook werkvergunning controleren

    Nieuws Buitenlandse werknemers Publicatiedatum: 09-09-2022

    Werknemers van buiten Europa kunnen niet zonder meer bij een Nederlandse organisatie aan de slag. Zij moeten een document hebben waaruit blijkt dat ze in Nederland mogen werken. De werkgever speelt daarbij een grote rol.

    Vertraging bij UWV door vele werkvergunningsaanvragen

    Nieuws Buitenlandse werknemers Publicatiedatum: 30-07-2024

    Werkgevers die voor buitenlandse werknemers een tewerkstellingsvergunning willen aanvragen, moeten momenteel rekening houden met vertraging bij de behandeling van hun aanvraag door UWV. Het aantal aanvragen voor de vergunning is enorm gestegen.

  • 9

    Contact met UWV over ontslag voor werknemers

    Naar UWV of de rechter bij ontslag?

    Infographic Ontslag Publicatiedatum: 05-02-2025

    De reden voor een ontslag bepaalt of je het ontslagverzoek aan UWV of aan de rechter moet richten. Bij bedrijfseconomische redenen of langdurige arbeidsongeschiktheid moet je naar UWV. Voor de overige redenen moet je naar de rechter.

    Tips voor een soepel arbeidsongeschiktheidsontslag bij UWV

    Verdiepingsartikel Ontslag Publicatiedatum: 26-02-2025

    Na twee jaar arbeidsongeschiktheid vervalt meestal het opzegverbod voor zieke werknemers. Na dit moment kan een organisatie de arbeidsovereenkomst opzeggen. Dat mag echter niet zomaar; dit kan alleen via een vaststellingsovereenkomst of met een ontslagvergunning van UWV. Op de website van UWV staat een formulier waarmee je het ontslag kunt aanvragen. Waar moet je op letten?

    Ontslagaanvraag bij UWV om bedrijfseconomische redenen

    Verdiepingsartikel Ontslag Publicatiedatum: 16-05-2023

    Om de arbeidsovereenkomst te beëindigen bij een reorganisatie, kunt u proberen om met de werknemer een vaststellingsovereenkomst af te sluiten. De kans bestaat natuurlijk dat u er samen niet uitkomt. In dat geval start u een ontslagprocedure bij UWV. Hoe verloopt deze ontslagprocedure en met welke regels moet u rekening houden?

  • 10

    Contact met UWV over een deskundigenoordeel

    Deskundigenoordeel aanvragen bij UWV

    Infographic Re-integratie Publicatiedatum: 25-02-2025

    Bij problemen rond de re-integratie van een zieke werknemer kan een organisatie UWV om een deskundigenoordeel vragen. UWV spreekt zich dan uit over de mogelijkheden van de werknemer voor werkhervatting in zijn eigen of aangepast werk. Deze beoordeling laat vaak wel even op zich wachten.

    Deskundigenoordeel nodig bij ontslag zieke werknemer?

    Verdiepingsartikel Ontslag Publicatiedatum: 05-12-2024

    Vermoedelijk bent u wel bekend met de mogelijkheid een deskundigenoordeel aan te vragen bij UWV. Het oordeel kan helpen de twijfels over het al dan niet arbeidsongeschikt zijn van een werknemer weg te nemen en kan helpen bij het bepalen of er voldoende re-integratie-inspanningen zijn geleverd. Minder bekend is dat u soms ook een deskundigenoordeel nodig heeft als u afscheid wilt nemen van een werknemer.

    Deskundigenoordeel geeft helderheid, maar kan even duren

    Nieuws Contact met UWV Publicatiedatum: 05-09-2024

    Bij problemen rondom de re-integratie van een zieke werknemer, kan uw organisatie UWV om een deskundigenoordeel vragen. De instantie spreekt zich dan uit over de mogelijkheden van de werknemer voor werkhervatting in zijn eigen of aangepast werk. Deze beoordeling laat echter wel even op zich wachten.

  • 11

    Problemen bij het contact met UWV

    Oneens met besluit UWV? Maak op tijd en volgens de regels bezwaar

    Verdiepingsartikel Contact met UWV Publicatiedatum: 11-03-2025

    Je organisatie heeft veel te maken met UWV, bijvoorbeeld bij ziekte, re-integratie en uitkeringen voor werknemers. Het kan voorkomen dat je werkgever het niet eens is met een beslissing van UWV, bijvoorbeeld als hij een loonsanctie krijgt opgelegd. Dan kan hij bezwaar maken. Daar gelden wel een aantal regels voor. Het is zaak die goed op te volgen. Dat vergroot de kans dat het bezwaar in behandeling wordt genomen.

    Uitleg in Handboek over UWV-uitkeringen en loonadministratie

    Nieuws Loonadministratie Publicatiedatum: 14-08-2024

    Hoe uw organisatie moet omgaan met uitkeringen van UWV aan werknemers, is niet altijd gesneden koek. Daarom heeft de Belastingdienst 23 vragen en antwoorden over dit onderwerp gepubliceerd. Het hele document komt als bijlage in de eerstvolgende uitgave van het Handboek Loonheffingen.

    Herbeoordelingen UWV tijdelijk eenvoudiger of opgeschort

    Nieuws Wet WIA Publicatiedatum: 08-03-2023

    Voor zieke werknemers met een arbeidsongeschiktheidsuitkering kan de werkgever een herkeuring aanvragen. UWV kampt echter met achterstanden en heeft maatregelen genomen om deze in te lopen. Zo zijn de sociaal-medische beoordelingen tijdelijk vereenvoudigd of opgeschort.

    Wat als UWV te laat reageert op een aanvraag?

    Nieuws Contact met UWV Publicatiedatum: 14-02-2024

    UWV moet zich bij verzoeken van uw organisatie aan de deadlines houden, of het nu gaat om het aanvragen van een Ziektewetuitkering of proefplaatsing of om een bezwaar. Laat de reactie van UWV op zich wachten? Dan loont het de moeite om de instantie in gebreke te stellen.

    Instructie invullen melding te late beslissing UWV

    Tool Contact met UWV Publicatiedatum: 18-07-2023

    Als de beslissingstermijn zonder is bericht verlopen, dan loont het om UWV aan te sporen om alsnog binnen twee weken te beslissen.