Het is van belang om je debiteurenbeheer op orde te hebben. Je wilt immers dat je snel wordt betaald. Op hun beurt willen jouw leveranciers op dezelfde wijze worden behandeld: zij hechten er grote waarde aan dat je hun facturen op tijd voldoet. Voor jou zitten daar ook veel voordelen aan. Je kunt er bijvoorbeeld geld door besparen. Sta je te boek als een onderneming die op tijd betaalt, dan leidt dit ook tot een positiever bedrijfsimago. Besteed dus aandacht aan je crediteurenbeheer.
Crediteuren – de personen, ondernemingen of instellingen waar je een rekening hebt openstaan – moeten in de administratie worden opgenomen in de balans bij de passiva. Een goede crediteurenadministratie begint met het maken van goede afspraken. Niet alleen intern (wie doet wat?), maar vooral ook extern met de verschillende leveranciers.
De belangrijkste afspraken betreffen de prijzen, levertijden en betalingsvoorwaarden. Dergelijke afspraken moeten uiteraard goed worden vastgelegd in de crediteurenadministratie.