Hoe haal ik de kern uit een organisatiebrede maandrapportage?

Question

Cijfers zijn niet mijn sterkste kant. Hoe haal ik voor mijn afdeling de essentie en onderliggende verbanden uit een organisatiebrede maandrapportage?

Accepted Answer

Vaak bestaat de maandrapportage uit een aantal pagina’s vol cijfers; de enige letters die u kunt vinden, staan in de koppen van de tabellen. Waarom de cijfers zijn zoals ze zijn en hoe de onderliggende verbanden in elkaar steken, blijft vaak een door de afdeling Financiën goed bewaard geheim. Maar in veel gevallen hoeft u er alleen maar om te vragen.

Er zit sowieso meer structuur in een maandrapportage dan u misschien denkt, en het komt maar al te vaak voor dat ad hoc vragen eigenlijk ‘gewone’ vragen zijn. Als u echter elke maand ná het ontvangen van de rapportage weer om een andere toelichting op de cijfers vraagt, zou u zich moeten afvragen welke informatie u nu écht nodig heeft. Anders blijft u op inefficiënte wijze gebruikmaken van de kostbare tijd van uw financieel onderlegde collega’s.

Afspraken over informatie

Belangrijk is dat de financiële afdeling weet wat u aan informatie wilt hebben en wanneer. Hier kunt u gewoon afspraken over maken. U weet dan zeker dat Financiën de zaken die voor u als afdelingshoofd prioriteit hebben zo snel mogelijk met u afstemt. Als u geen afspraken maakt met de financiële afdeling, blijft u het gevaar lopen dat een overvloed aan cijfers op een mogelijk te laat tijdstip over u heen wordt gestort.

Op een simpel A4’tje

Want wat heeft u er eigenlijk aan als u een maand, of misschien nog wel langer, moet wachten om te weten dat uw afdeling verlies heeft gemaakt? Zeker in economisch spannende tijden wilt u als management zo snel mogelijk weten hoe de zaken ervoor staan. Met name informatie over cashflow en voorraden wil een afdelingshoofd direct weten, en het liefst op een simpel A4’tje.

Die volledige rapportage kan dan nog wel even wachten. Organisaties gaan vaak failliet omdat ze een liquiditeitstekort hebben. Dat is zeer belangrijke informatie, die een manager per direct moet hebben.

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Hoe haal ik de kern uit een organisatiebrede maandrapportage?

8 oktober 2024

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema's

Direct naar:

Thema Data-analyse