Metadata in documenten kunnen zorgen voor een datalek
Ook documenten kunnen namen bevatten van medewerkers. Op het moment dat die documenten met de buitenwereld gedeeld worden, kan er sprake zijn van een datalek. Niet iets waar u meteen aan denkt, zoals ook de Autoriteit Persoonsgegevens deze week zelf ondervond.
In de meeste documenten worden achter de schermen de zogenoemde metadata opgeslagen. Afhankelijk van de manier waarop een organisatie haar softwaresystemen heeft ingericht, kunnen deze metadata de namen van de makers bevatten. Dit zijn negen van de tien keer medewerkers van de organisatie. Op het moment dat die documenten met de buitenwereld gedeeld worden, kunnen buitenstaanders de metadata ook bekijken, aangezien deze niet afgeschermd zijn. Nog afgezien van het feit dat medewerkers hier niet van op de hoo