Zo kan je onderneming nog verder digitaliseren
De wereld wordt in toenemende mate digitaal. Elke ondernemer kan op zijn vingers natellen dat hij geen keus heeft dan met deze ontwikkeling mee te gaan. Dit geldt niet alleen voor de kernactiviteiten van de onderneming, maar minstens net zo goed voor de ondersteunende processen.
In deze toolbox staan voor een aantal plekken in je onderneming de mogelijkheden tot digitalisering toegelicht, ondersteund met praktische tools.
-
1
Download de interactieve inhoudsopgave
Zo kan je onderneming nog verder digitaliseren
Op deze gebieden kun je digitale processen invoeren of verbeteren
De groeiende toepassingsgebieden van digitalisering raken alle kanten van je onderneming, van de core business tot alle ondersteunende processen. Met name op het gebied van de financiële administratie zijn er voor de meeste ondernemingen nog flink wat stappen mogelijk.
In deze toolbox lees je per domein direct toepasbare informatie over de mogelijkheden tot (verdere) digitalisering, en ook waar je op moet letten bij het invoeren daarvan. Verder vind je hier handige tools die je kunt gebruiken om te beoordelen hoe ver je onderneming al is met digitalisering, en welke vervolgstappen je nog kunt nemen.
Elke titel in de interactieve inhoudsopgave bevat de link naar het betreffende onderdeel op Rendement Online. Deze inhoudsopgave is ook te gebruiken als checklist: je kunt items afvinken als je wilt bijhouden welke onderdelen je hebt afgerond. -
2
Digitaal management
Digitale innovatie vraagt om andere managementstijl
Verdiepingsartikel Leidinggeven Publicatiedatum: 16-07-2025
Om in de toekomst te kunnen overleven, moeten organisaties digitaal blijven innoveren. Maar wat vraagt dat precies van het management? Leidinggevenden moeten zich op zijn minst verdiepen in het onderwerp en durven sturen op resultaten in plaats van processen. Wat komt daar allemaal bij kijken?
Digitale transformatie: een kwestie van durven veranderen
Verdiepingsartikel Leidinggeven Publicatiedatum: 29-07-2025
De ontwikkelingen op het gebied van digitale transformatie wekken misschien de indruk dat innovatie vooral draait om techniek. Maar de technologie is eigenlijk het simpelste deel van vernieuwing. Managers moeten vooral nieuwe werkwijzen en businessmodellen durven omarmen. De ‘schijf van vijf voor innovatie’ geeft je praktische handreikingen om hiermee aan de slag te gaan in je organisatie.
Samenwerken veranderd door de coronapandemie
Verdiepingsartikel Leidinggeven Publicatiedatum: 21-07-2025
De coronapandemie heeft de wereld behoorlijk op zijn kop gezet. Bijna iedereen kreeg te maken met bepaalde beperkingen, werkgevers en werknemers niet uitgezonderd. Toch heeft het virus ook positieve ontwikkelingen met zich meegebracht. Vooral op het gebied van digitalisering zijn allerlei processen in een gigantische stroomversnelling geraakt.
Bedrijfsonderdelen die baat hebben bij digitalisering
Verdiepingsartikel Digitalisering Publicatiedatum: 25-11-2025
Dat het werk verandert, wordt door menig financial erkend. Zo vraagt het werk om meer inzicht in andere organisatieprocessen. Daarnaast wordt het werk analytischer als gevolg van digitalisering en de hoeveelheid aan beschikbare data. Niet alleen de financiële afdeling, maar ook andere bedrijfsonderdelen hebben te maken met digitalisering.
-
3
Digitale kantooromgeving
Aandachtspunten bij automatisering van de kantooromgeving
Verdiepingsartikel Digitalisering Publicatiedatum: 26-06-2024
Automatisering heeft sinds de coronapandemie een vlucht genomen. Het vele thuiswerken heeft bij menig advieskantoor geleid tot een digitaliseringsslag. Wilt u met uw accountants- of administratiekantoor meer digitaal gaan werken, verdiep u dan in de verschillende mogelijkheden die voorhanden zijn. Let daarbij ook goed op de veiligheid!
Pak slechte wifi aan met een wifiheatmap
Infographic Digitalisering Publicatiedatum: 17-09-2025
In een groot kantoorgebouw kan het gebeuren dat er plekken zijn met zwakke wifi. Er bestaan gelukkig veel technische mogelijkheden om het signaal te versterken. Maar voordat je nodeloos veel investeert, moet je de wifiproblemen eerst in kaart brengen. Dat kan letterlijk met een ‘wifiheatmap’.
Online meeting profiteert van goede randapparatuur
Verdiepingsartikel Vergaderen Publicatiedatum: 16-07-2025
In deze gekke tijden vindt communicatie op grote schaal via internet plaats met gebruik van videobeelden. Denk aan videobellen, op afstand vergaderen en zelfs heuse online conferenties. Daarvoor heb je natuurlijk goede randapparatuur nodig, want de kwaliteit van het communicatiekanaal is belangrijk. Welkom in de wereld van headsets, speakers, microfoons en webcams.
Online vergaderen vereist andere insteek van notuleren
Verdiepingsartikel Vergaderen Publicatiedatum: 16-07-2025
Sinds de coronapandemie is vergaderen via online kanalen helemaal ingeburgerd in organisaties. Maar al die online vergaderingen betekenen ook dat notuleren op een andere manier moet. Verslaglegging van online of hybride vergaderingen werkt net even anders dan je misschien al jaren gewend was. Waar moet je op letten?
Hoe werkt een digitaal notitieboek zoals OneNote?
Vraag & Antwoord Softwaretips Publicatiedatum: 16-07-2025
Met de app OneNote van Microsoft zou ik alles wat ik niet moet vergeten, een goed idee bij een overleg of een compleet vergaderverslag eenvoudig digitaal kunnen noteren. Hoe werkt zo’n digitaal notitieboek?
Mogen wij op kantoor een slimme videodeurbel ophangen?
Vraag & Antwoord Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) Publicatiedatum: 14-07-2025
Wij willen bij de toegang tot ons kantoor een slimme videodeurbel. Zo kunnen we zien wie er belt, en later bekijken wie er aan de deur was. Maar mag dat wel?
-
4
Digitale administratie
Het verschil: robotic process automation en accounting
Nieuws Innovatie Publicatiedatum: 12-05-2020
Dat digitalisering een steeds grotere rol inneemt in de samenleving is wel gebleken tijdens de coronacrisis. Het thuiswerken is in veel sectoren – zeker ook in de financiële sector – goed mogelijk door innovaties. Ook veel administratieve zaken kunnen worden gedigitaliseerd, bijvoorbeeld door robotic process automation en robotic accounting. Wat is het verschil tussen deze twee termen?
Werken met realtime data
Verdiepingsartikel Data-analyse Publicatiedatum: 05-03-2024
Als vertrouwenspersoon van de ondernemer biedt u ondersteuning bij de jaarrekening. U richt zich daarbij op cijfers van gisteren, terwijl de ondernemer juist wil weten hoe zijn bedrijf er vandaag voor staat. Ligt hij niet op koers, dan wil hij weten wat hij alsnog kan doen om ook morgen een goede boterham te kunnen verdienen. Door slimme inzet van automatisering kunt u uw klant proactief adviseren op basis van actuele cijfers.
Contracten digitaal beheren
Infographic Bewaarplicht Publicatiedatum: 03-03-2025
Binnen uw onderneming heb je vaak te maken met verschillende soorten contracten. Het digitaliseren van contracten kan het beheren ervan eenvoudiger maken. Zo bespaar je tijd en kun je op tijd in actie komen op belangrijke contractmomenten.
De fiscale bewaarplicht: ook voor digitale gegevens
Verdiepingsartikel Bewaarplicht Publicatiedatum: 14-07-2025
Onder ondernemers spelen nog veel vragen over de bewaarplicht van de administratie. De Belastingdienst heeft onlangs daarom een aantal vragen beantwoord. Dat veel vragen over de digitalisering van de administratie gaan lijkt logisch in deze tijd.
-
5
Digitale factuurverwerking
Handige functionaliteiten van boekhoudsoftware
Verdiepingsartikel Boekhouden Publicatiedatum: 06-11-2023
De komst van internet heeft boekhoudsoftware in een stroomversnelling gebracht. Zo is het handmatig invoeren van gegevens en het importeren en exporteren van bestanden grotendeels vervangen door elektronische alternatieven. Een voorbeeld is de BTW-aangifte, die vanuit menig boekhoudpakket direct bij de fiscus kan worden afgeleverd. Waar moet u rekening mee houden bij het aanschaffen van boekhoudsoftware?
Online betalingen efficiënt in de boekhouding opnemen
Verdiepingsartikel Boekhouden Publicatiedatum: 11-09-2025
Veel ondernemers bieden hun producten of diensten vandaag de dag online aan. Voor hen én voor diegenen die de digitale stap nog willen gaan maken, is het handig om te weten hoe online betalingen zo efficiënt mogelijk in de boekhouding kunnen worden opgenomen.
Voordelen van elektronisch factureren
Infographic Facturen Publicatiedatum: 10-12-2024
Elektronisch factureren of e-facturatie biedt vele voordelen ten opzichte van de traditionele papieren nota. Betalingstermijnen kunnen korter en het milieu heeft baat bij het digitaal verzenden van de declaraties. Hieronder nog een aantal voordelen.
Het automatisch verwerken van facturen
Verdiepingsartikel Facturen Publicatiedatum: 12-05-2026
Het verwerken van facturen in de financiële administratie kan op verschillende manieren. Idealiter komt een factuur geheel automatisch vanuit het boekhoudsysteem van de leverancier terecht in het boekhoudsysteem van de klant. Daar wordt de factuur automatisch geboekt op de juiste rekeningen en betaalbaar gesteld en gecontroleerd. Deze werkwijze is nog geen gemeengoed.
Is jouw onderneming klaar voor elektronisch factureren?
Tool Facturen Publicatiedatum: 02-03-2026
Houd bij de invoer van elektronisch factureren in je onderneming rekening met de criteria die opgesomd staan in deze checklist.
Goed voorbereid overstappen op elektronisch factureren
Tool Facturen Publicatiedatum: 04-09-2025
Waar moet je op letten als je e-facturering wilt invoeren? Met deze checklist kun je nagaan waar je op moet letten voor je overstapt.
Elektronisch factureren invoeren in vier stappen
Tool Facturen Publicatiedatum: 02-03-2026
Doet je onderneming nog niet aan elektronische factuurverwerking, maar wil je dit wel introduceren, volg dan de stappen in dit stappenplan.
Welke eisen stelt de rijksoverheid aan e-facturen?
Vraag & Antwoord Facturen Publicatiedatum: 17-02-2025
Wij sturen regelmatig facturen naar de overheid, dat moeten e-facturen zijn. Waarom is dat en welke eisen stelt de rijksoverheid daaraan?
Elektronische facturen via Peppol
Verdiepingsartikel Facturen Publicatiedatum: 18-02-2026
Ondernemers die leveren aan overheden of grote ondernemingen krijgen steeds vaker het verzoek hun facturen elektronisch te sturen. Ook sommige kleinere ondernemingen verwerken hun facturen al zo veel mogelijk elektronisch. Meestal gebeurt dit met behulp van het Peppol-netwerk. Een aansluiting daarop regel je over het algemeen eenvoudig. Elektronisch factureren via Peppol kan op verschillende manieren.
Wat is het Direct processing model?
Vraag & Antwoord Facturen Publicatiedatum: 03-11-2025
Onze afdeling verdiept zich in e-factureren. Daarbij kwam de term ‘Direct processing model’ voorbij. Wat houdt dit in?
-
6
Digitale gegevensuitwisseling
Straks verplicht deponeren met SBR
Tool Jaarverslag en jaarrekening Publicatiedatum: 13-04-2023
Alle rechtspersonen gaan in de toekomst digitaal hun jaarrekening deponeren via Standard Business Reporting (SBR).
Hoe gaat het indienen jaarrekening via SBR in zijn werk?
Vraag & Antwoord Jaarverslag en jaarrekening Publicatiedatum: 29-01-2026
De jaarrekening via Standard Business Reporting (SBR) wordt opgesteld door de onderneming of door een accountant die de onderneming hierbij ondersteunt. Hoe verloopt het indienen van de jaarrekening via SBR in de praktijk?
Hoe werkt Standard Business Reporting?
Infographic Jaarverslag en jaarrekening Publicatiedatum: 02-10-2024
Ondernemingen die vallen onder het jaarrekeningregime van grote ondernemingen moeten de jaarrekening vanaf het boekjaar 2025 verplicht deponeren met Standard Business Reporting (SBR). Kleinere ondernemingen moesten dat al eerder. Hoe werkt dit systeem?
Welke berichten van de Belastingdienst ontvang ik digitaal?
Vraag & Antwoord Contact met de Belastingdienst Publicatiedatum: 12-02-2026
Als ondernemer krijg ik een deel van de berichten van de Belastingdienst digitaal, en een deel per post. Waarom is dit, en kan ik dit aanpassen?
Wat is eHerkenning en hoe werkt het?
Tool Contact met de Belastingdienst Publicatiedatum: 05-08-2025
Om namens je organisatie contact op te nemen met de Belastingdienst en UWV, heb je eHerkenning nodig.
Hoe vraag ik eHerkenning aan?
Vraag & Antwoord Contact met de Belastingdienst Publicatiedatum: 16-02-2026
Om namens mijn onderneming contact op te nemen met de Belastingdienst en UWV heb ik eHerkenning nodig, hoe kan ik dat aanvragen?
-
7
Digitale gereedschappen
Meeste boekhoudsoftware in Nederland via de cloud
Nieuws Boekhouden Publicatiedatum: 21-06-2022
De cloud is de norm voor boekhoudsoftware in Nederland. Deze conclusie trekt onderzoeksbureau GBNED in de 'Gids boekhoudsoftware 2022'. In deze publicatie wordt voor het achtste jaar op rij alle standaard boekhoudsoftware in Nederland onder de loep genomen.
Diensten in de cloud
Infographic Facilitaire zaken Publicatiedatum: 28-11-2023
Neemt u diensten af in de cloud? In dat geval koopt en installeert u deze niet zelf: u 'huurt' ze bij een leverancier en benadert ze via internet. De leverancier zorgt voor het beheer en het onderhoud. Welke veelgebruikte (SaaS, IaaS, PaaS) en minder vaak gebruikte diensten bestaan er zoal?
Het effect van de omzetverwachting voorspeld met Excel
Verdiepingsartikel Data-analyse Publicatiedatum: 28-01-2026
Zakelijk gezien is rekenbladprogramma Excel eigenlijk nog steeds onmisbaar. Door de vele mogelijkheden bewijst het zijn nuttige diensten op allerlei terreinen. Voor de finance professional is het uitvoeren van complexe rekenopdrachten met behulp van formules en de bijbehorende functies een belangrijk element. Maar niet alleen rekenen, ook voorspellen kan met Excel. Dat doe je met ‘wat-als-analyses’.
Het succesvol implementeren van business intelligence
Verdiepingsartikel Data-analyse Publicatiedatum: 14-07-2025
In het huidige digitale tijdperk bezitten ondernemingen meer data dan ooit. De verkoop van een product of dienst leidt tot data over de klant, de omzet, de doorlooptijd van aankoop tot levering en ga zo nog maar even door. Maar data blijft enkel data wanneer je niet slim gebruikmaakt van de beschikbare middelen om data om te zetten naar waardevolle informatie.
Snel aan de slag met AI op de werkvloer
Toolbox Werken met AI Publicatiedatum: 04-08-2025
De opkomst van Artificial Intelligence (AI) lijkt niet te stuiten. Op steeds meer gebieden worden AI-toepassingen ingezet. Bekende programma's zoals ChatGPT en CoPilot, maar ook heel specifieke die met een algoritme enorme hoeveelheden data kunnen verwerken en daar informatie uit halen. Maar wat is AI nu eigenlijk, en hoe kun jij het in je werk gebruiken? Dat lees je in deze toolbox. Ook de rol van de OR komt aan bod. Meer informatie over hoe de HR-afdeling AI kan inzetten, kun je vinden in de toolbox Snel aan de slag met AI voor betere HR-processen.
-
8
Digitale risico’s
Werken in de cloud is makkelijk, maar kent ook risico's
Verdiepingsartikel Digitalisering Publicatiedatum: 24-04-2025
Door in de cloud te werken hoeft je onderneming geen dure software aan te schaffen. De software staat bij de leverancier; hij zorgt voor het beheer, de infrastructuur en het onderhoud. Je 'huurt’ alleen de toegang en het gebruiksrecht en kunt er via internet mee werken. Je kunt overal online (samen)werken aan documenten, plaats- en tijdonafhankelijk. Goede beveiligingsmaatregelen zijn dan wel essentieel.
Zo verbetert u de cybersecurity van uw organisatie
Toolbox Cybersecurity Publicatiedatum: 13-12-2024
Berichten over hacks, ransomware, phishing en andere cybercrime zijn letterlijk dagelijks nieuws. Het lijkt erop dat het niet de vraag is of uw organisatie getroffen wordt door een cyberaanval, maar eerder wanneer en hoe. En vooral: hoe groot is de schade en hoe snel is deze hersteld. In deze toolbox leest u niet alleen hoe uw organisatie zich zo goed mogelijk kan beschermen tegen digitale aanvallen, maar ook hoe uw werknemers daaraan kunnen bijdragen, en hoe u zo goed en snel mogelijk de schade herstelt.