VERDIEPINGSARTIKEL
Goed contractbeheer is essentieel voor een juiste administratie
Op de financiële afdeling passeren vaak ook de nodige contracten. Klant- en leverancierscontracten of contracten voor gebruik van software of printerapparatuur. Het ene contract is flexibel, het andere heeft een kortere looptijd. Hoe houdt u in een wirwar aan documenten de eventuele contractverlengingen in de gaten? En wie gaat er over? Het is belangrijk daarover goede afspraken te maken. Slim contractbeheer is daarbij cruciaal.
Contractbeheer is eigenlijk niets anders dan het gestructureerd opslaan en beheren van overeenkomsten en de daarbij behorende informatie. In tegenstelling tot wat u misschien zou denken, bent u niet klaar met het opslaan en beheren van de contracten zelf.
Naast de contracten zult u bijvoorbeeld ook de voorwaarden en de ingangs- en einddatum van overeenkomsten moeten vastleggen. En vergeet het in de gaten houden van deze data niet. Ook correspondentie, zoals e-mails en de naam van de verantwoordelijke medewerker of behandelaar moet u in het contractdossier opnemen.
De kwaliteit van het beheer blijkt vaak onder druk te staan
Kwaliteit van contractbeheer
De meeste ondernemingen hebben deze contrac