VERDIEPINGSARTIKEL
Goede dossieropbouw is essentieel bij disfunctioneren
Kan ik zonder een (goed) ontslagdossier een disfunctionerende werknemer ontslaan? Deze vraag zal je niet onbekend zijn. Soms is het antwoord ‘ja’, omdat een werknemer bereid is om mee te werken. Als hij niet akkoord gaat en je naar de rechter moet, krijg je waarschijnlijk nul op het rekest, omdat het ontslag onvoldoende is onderbouwd. Voor een geslaagde ontslagprocedure is een goede dossieropbouw immers cruciaal.
Het houden van gesprekken over het functioneren, het maken van gespreksverslagen, het aanbieden van een cursus, coach of mediation: je hebt je handen vol aan een werknemer die zijn functie niet op de juiste manier weet in te vullen. Voldoe je niet aan je verplichtingen, dan trek je in een gerechtelijke procedure aan het kortste eind. De rechter zal namelijk alleen ontbinden als er sprake is van een ‘voldragen grond’.
Het onvoldoende functioneren van de werknemer moet je goed kunnen onderbouwen
Dit houdt in dat je organisatie aan alle wettelijke voorwaarden moet voldoen bij ontslag wegens disfunctioneren (toolbox). Zo moet een werknemer op tijd zijn geïnformeerd over het onvoldoende functioneren en moet